货品运输控制制度.pdf

货品运输控制制度 第 1 条 目的。 为做好工厂运输车辆和司机的合理调度， 以期货物运输作业的高效率和规范化， 特制定 本制度。 第 2 条 适用范围。 本制度适用于货物运输管理、车辆调度等相关工作。 第 3 条 责任。 工厂物流部负责货品运输的控制与管理工作。 第 4 条 货物运输计划、方案的编制。 1. 接收、统计运输任务。调度员接到《运输通知单》后，将《运输通知单》上的货物 信息进行统计，比较货物到货期限后准确填写《货物运输单》。 2. 编制计划或方案。调度员将编制好的货物运输单上报货运主管，货运主管通过货品 运输单来选择、设计货物运输路线。货运主管按照优先受理、优先安排计划的原则来编制 运输计划或方案。 第 5 条 确认提货。 调度员按照货运主管制订的运输计划或方案填写 《提货单》，上报货运主管签字后报仓 储部。仓储部将《提货单》上注明的货物准备好后通知调度员。 第 6 条 货物运输调度。 1. 车辆调度。调度员填写最终《货品运输单》与《派车通知单》，进行可用运输车辆 调度工作，并将《货品运输单》与《派车通知单》一同交给负责运输任务的车辆司机。 2. 任务下达。 (1) 调度员把《货品运输单》下达给承担货物运输任务的司机。 (2) 司机按照《货品运输单》执行货物运输工作。 第 7 条 货品运输准备。 1. 加油、领取运输预付款。 (1) 调度员根据 《货品运输单》估算车辆运输用油与相关运输费用， 填写 《费用申请单》 报部门经理审批，审批通过后方可领用。 (2) 运输车辆司机持《货品运输单》、《领油单》、《费用申请单》去油库领油，到财 务部支款。 2. 运输车辆检查。 (1) 调度员与运输车辆司机按照《车辆检查表》一同对运输车辆进行运输前的检查，发 现问题及时解决，避免在运输途中发生危险事故，耽误运输货物进度。 (2) 对于车辆备件需要更换的，司机填写《备件领用单》，经调度员签字同意后到仓储 部领用，并在领用后将《备件领用单》交给调度员。 第 8 条 装运。 调度员与司机协助仓储部进行货物装车。 采用优先承运装车的原则进行， 按照先送后装 的原则进行装车。 第 9 条 货品运输。 1. 货品运输途中，运输车辆司机要及时将运输途中所有的支出费用单据进行保留，当 出现意外事故时要及时与调度员取得联系，寻求解决办法。 2. 调度员接到货物运输司机联系后， 填写 《车辆事故报告表》 记录车辆事故情况， 并 在最短时间内向物流部经理报告。 调度员获得解决方案后与司机联系， 保证货物运送工作的 按时完成。 第 10 条 到货。 1. 运输质量的监督与审核。 (1) 司机负责监督货物装卸工作，并对货物运输质量负责。 (2) 货物在装卸过程或运输过程中发生质量问题时， 司机应立刻通知有关人员加以解决。 2. 货品交接。 (1) 司机将货物按指定时间、指定地点交给指定人员。 (2) 司机完成作业后，在《货物运输单》上填写相应的项目。 (3) 客户方在《货品运输单》上签字盖章，完成货物交接手续办理。 第 11 条 运输单据的传递与统计。 1. 运输单据要按照传递的程序进行，做到统计数据准确、报表及时等。 2. 调度员认真核对车辆运输单据，发现差错、遗漏和丢失要及时更正、补填，并按规 定时间交给统计员。 3. 统计员应根据运输单据做好各项指标的统计、归档、分析、上报等工作，使得物流 部随时掌握配送情况，不断改进配送工作与方法，以提高配送效率。 第 12 条 本制度由物流部制定，解释权归物流部所有。 第 13 条 本制度自颁布之日起执行。