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精品 精品 welcome welcome 飞狐灵通软件 综合档案管理系统中国铁建版 用户手册 中铁十六局集团档案管理系统操作手册（BS） 中铁十六集团有限公司 北京市飞狐灵通软件技术有限公司 二零一一年三月 目录 TOC \o 1-5 \h \z 前 言 1 \o Current Document 科技档案管理 1 科技档案分类方案 2...1.1 数据整理 3 1.1.1 科技档案分类方案 2... 1.1 数据整理 3 1.1.1 文件录入 3... .1 输入记录与电子原文 3.. 修改记录 8... 9..删除记录 9.. 1.2 案卷著录 1.2 案卷著录 1..0. TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 文件归档 1..5. \o Current Document 直接录入卷内文件 1..9. \o Current Document 卷内排序与拆卷 2..2. \o Current Document 案卷排序 2..4. 1.7 档案查询 1.7 档案查询 2..6. \o Current Document 单字段查询 2..6. \o Current Document 屏幕取词查询 2..6. \o Current Document 多字段关键字查询 2..6. 1.8 报表打印 2..7.1.9 1.8 报表打印 2..7. 1.9 案卷转存 /合并暨档案导出备份 / 档案复制 2.8 案卷转存 2..8. 案卷合并 2..9. TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 批量编辑 2..9. \o Current Document 移交统计 3..1. \o Current Document 档案借阅利用 3..1. \o Current Document 邮件 3..6. 在线统计 3..7. \o Current Document 系统特色功能 3..8. \o Current Document 文书档案管理 40 机关档案分类方案 4..0 临时机构档案分类方案 4..0 \o Current Document 管理方式一 4..3. \o Current Document 收文或发文登记 4..3. \o Current Document 文书档案盒目录录入 4..4 \o Current Document 文件归档 4..5. \o Current Document 打印相报表 4..6. \o Current Document 管理方式二 4..6. \o Current Document 盒目录录入 4..6. \o Current Document 归档文件录入 4..7. \o Current Document 打印相关报表 4..7. 精品 精品 welcome welcome 随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，电子文件和电子档案在国内已经普遍存在，原有纸质档案资 料的数字化、电子档案的网上查询利用，利用效果统计等已经是档案现代化管理模式的必然发展趋势。 飞狐灵通综合档案管理系统(浏览器版本)是客户端只须安装浏览器的工作方式，大大降低了系统的 维护和开发成本，也让用户能非常简单的使用功能强大的软件， 降低了培训时间及费用。它使您象浏览网 页一样轻松的查询内部共享档案资源。 整个开发过程中，我们充分考虑到了与 Win dows 2003 Server 系统平台的整合，尽量利用稳定的各 种内置能力，保证了系统的稳定性。基于 .NET Framework 和IIS进行开发，运用最新的.NET技术使整 个系统具有较高的先进性和可扩展性，完全整合后台数据库系统，依靠浏览器的访问机制 (HTTP)，使我 们可以获得最快的数据访问速度。 以飞狐档案管理系统的 C/S版本为基础，B/S版本主要提供与之配套的 WEB部分功能。我们将提供 专门的档案信息利用界面，全面实现案卷与文件的查询、文件与案卷目录登记、预约借阅、检索等功能， 在这些档案专业功能基础上，我们还提供 E-MAIL等附加功能。 、登录系统 1、登录综合档案管理系统主界面网址： ，就会弹出如下窗口。 注册登录账户。点“注册”按钮，填写相关内容。待系统管理员通知可以登录时，即可登录系统。 打开浏览器，输入系统地址： 回车。 注册界面： 1、注册登录账户。点按呷思麵眄 钮，按提示注册账户。 用户是各公司、分支机构机关的人员， “项目”和“施工单位” 一栏不填写。如下图例: 用户注