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1 信息文员 职位说明书 1. 基本资料 职位名称：信息文员 编制： 版次 : 职位编号： 审核： 总页次： 所属部门：总裁办 审批： 生效日期： 职责概要 根据部门工作的安排及要求，负责集团内部信息、行业信息和宏观政策信息的收集、筛选、整理工作，参与指导和监督检查总部部门及所属公司的信息业务工作，确保更好的为集团领导决策和内部沟通交流提供信息服务。 职位体系 上级职位 主任助理（档案信息） 信息文员 本职位 同 级 直 职 位 接 下 属 职 位 管理范围 管理职系 营销职系 技术职系 专业职系 制造职系 后勤职系 工作沟通 类别 沟通对象 沟通内容 沟通能力 沟通频率 档案信息中心主任 信息工作 ■ ■ 普通 □专业 □偶尔例行 □频繁 组织内 ■ ■ 信息调研科科长 信息工作 普通 □专业 □偶尔 □例行频繁 部沟通 ■普通 □专业 □偶尔 ■例行 □频繁 总部部门、所属公司 信息稿件报送 2 组织外 政府机关 信息工作最新要求 ■ ■ 普通 □专业 偶尔 □例行 □频繁 部沟通 行业协会 ■普通 □专业 ■偶尔 □例行 □频繁 工作职责 序号 主要工作职责的内容描述 权重 主要工作职责：信息采集整理 1、根据信息采编计划和报送任务安排， 督促各部门、 各单位按时报送信息稿件，确保完成信息报送任务。 2、做好各部门、 各单位报送的信息稿件进行初步审核，筛选有价值、 时效 性强的信息，做好文字方面的修改工作。确保信息资料内容无差错。 3、做好行业信息和宏观政策信息的搜集、 整理工作， 分析研究国家有关政 策调整及对本行业发展的影响， 提出对策措施。 确保信息为领导决策提供。 任务 依据 4、负责集团信息工作人员的联系沟通工作，及时提出信息采编计划和要 1  求，经批准后组织实施。  40% 5、参与信息专题调研工作和调研报告的初稿起草工作，  确保信息调研报告 有情况、有分析、有建议，为领导决策提供参考依据。 6、参与重大紧急信息的收集、 处理及上报工作， 保证重大紧急信息得到及 时处置。 1、对部门、单位报送的信息稿件有审核权 权限 2、对行业信息、宏观信息的筛选有建议权 3、对信息采编计划有建议权 主要工作职责：信息刊物编排 1、根据上级领导对信息稿件的审核、 审定情况，及时做好集团信息刊物 《天 能信息》稿件的录入工作。 2、负责集团信息刊物《阳东信息》的编辑和文字校对工作，确保信息刊物 2任务 30% 美观、庄重，减少和避免差错。 3、负责及时将领导审定的《阳东信息》交付办公室收发人员发送，并打印 呈送集团相关领导。确保信息资料的时效性。 权限 1、对信息刊物的编排有建议权 主要工作职责：信息业务管理 1、做好指导总部部门和所属公司的信息员开展信息工作， 确保集团信息工 作顺利开展。 2、参与承办信息业务培训工作， 有计划、有步骤地开展信息工作业务交流， 确保提高信息工作人员的业务水平。 3任务 3、负责集团信息综合统计工作，建立信息工作台账，起草信息稿件报送和 30% 采用情况的通报，提交领导审核。 4、负责建立并完善电子信息数据资料库，确保随时调用信息共享的需要。 5、负责整理科内的有关档案资料，确保齐全完整。 权限 无 3 任职资格 项 目 必 备 要 求 学 历 大学本科（全日制）及以上 教育背景 专 业 行政管理、企业管理、经济管理及相关专业 其 他 工作经验 2 年以上工作经验 工作经验 专业经验 1 年以上公司办公室工作经验 管理经验 □ 能编写一般信函、简报、便条、备忘录和通知 语言文字应 ■能编写部门级总结报告、汇报文件 用能力 □ 能编写公司级文件、报告，或专业分析报告、调研报告、论证报告 □ 能编写可行性分析报告、综合性论证报告 □ 不需要具备计算机操作能力 基本能力 计算机操作 ■ 需要具备简单计算机操作能力，能操作办公软件和 OA 系统 能力 □ 需要具备熟练的计算机操作能力，能操作专业软件 □ 能使用计算机开发工具软件，能操作开发工具 □ 一般不需要运用外语 外语能力 ■ 需要运用外语，阅读一般文件，如信函、传真等 □ 需要较熟练的运用外语，编写文件，如信函、传真等 □ 需要熟练运用外语，商务谈判，签订合同 行政管理知识 □ 一级 □ 二级 ■三级 □ 四级 □ 五级 知识 公文写作知识 □ 一级 □ 二级 ■三级 □ 四级 □ 五级 统计业务知识 □ 一级 ■二级 □ 三级 □ 四级 □ 五级 知识技能 档案业务知识 □ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级 ■ 二级 行政管理能力 □ 一级 □ 三级 □ 四级 □ 五级 技能 公文写作能力 □ 一级 ■二级 □ 三级 □