档案室建设要求[汇编].docxVIP

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文档收拾 | 学习参阅 collection of questions and answers 20XX 档案室方位:档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。 (一)平房作档案室的,方位应在办公室邻近,要高于周围地形。 (二)高楼作档案室的,一般不要安排在顶楼或楼两边。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。 三、档案室用房一般要求档案仓库、办公室、阅览室分隔。 四、档案室仓库承重:高楼作档案室的,楼板承重有必要到达档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;选用密布架式,不该小于12KN/m2。 五、档案室仓库橱俱安顿:主张运用铁质档案橱(架)。 档案仓库在安顿橱俱时,应考虑到工作人员办理和放置档案维护、检测设备的空间。 主通道净宽不小于1m。 两行装具间净宽不小于0.8m,装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。 装具反面与墙的距离不小于0.1m,装具顶端与天棚距离不小于0.5m。 六、档案室的防护设备 档案室应具有防火、防水(潮)、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。 (一)防火 档案室制止烟火,制止运用明火照明,要在显着处标识“制止烟火”警示牌。 1、档案室用电动力负荷选用380V三相供电,照明负荷选用220V单相供电。 2、线路铺设有必要为暗线,且依据要求选用线材;开关、插座有必要契合安全要求。 3、独立的档案室修建要有避雷设备。 4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯,并加装防爆罩。 5、救活器件要选用气体或干粉救活剂,救活器件寄存方位要便利取放,不该放在档案仓库内,已到保质期应及时替换。 6、档案室要装备手电筒,以备停电时运用,制止明火照明。 (二)防潮(水)、防高温 档案室温度一般控制在14--24℃,相对湿度为50—65%。 1、档案仓库要依据面积装备必定数量的温湿度仪。 2、档案仓库在平房或一楼的,应装备除湿机。 3、档案仓库不宜装置水(气)暖;上下水管道制止经过档案仓库。 4、有条件的档案仓库应装置空调。 (三)防盗 档案室应装置防盗窗、防盗门,安全保管钥匙。主张装置防盗报警装置。 (四)防虫、防鼠 1、档案仓库要及时投进防虫药物,引荐运用电子杀虫仪。 2、档案室制止寄存食物,要安顿必定数量的防鼠盒,及时投进灭鼠药物。 (五)防有害气体 档案室要远离污染区,周围有空气污染的,档案仓库门窗要进行密封处理。 (六)防光 1、档案橱俱摆放应与窗户笔直。 2、档案仓库窗户要有红黑两色窗布,防止阳光直射档案。 (七)防紫外线 档案仓库要运用白炽灯,制止运用日光灯。 (八)防磁辐射 对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案,主张装备防磁柜,要定时进行安全质量检查。 七、档案阅览室要标识档案办理、运用、保密、判定、毁掉、计算等准则。 八、运用计算机办理档案的单位,计算机应放在档案工作人员办公室

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