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行政管理制度 目 录 文书管理措施 保密要求 安全管理措施 4.出入门管理措施 5.地磅管理措施 行政管理制度 1.文书管理措施 1.1目标 为使文书管理制度化，以促进文书处理品质及效率，特制订本措施。 1.2范围 本措施所讲文书管理，指本企业各部门和外界来往文书及各部门之间 来往之文书，自收（发）文至归档全部过程之办理和控制。 1.3公文类别及行文要求 1.3.1企业内公文格式关键为企业正式文件、签呈、备忘单、传真。 (1)正式文件 由企业依据其关键性确定是否系正式文件，正式文件要填 写文件签发笺，由总经理签发，并加盖公章。 ②正式文件采取“ⅩⅩ正大文件”专用文头纸打印， 按年度进行编号，标明主送及抄送单位或部门。 (2)签呈 ①企业内部下级对上级有所请示时用； ②签呈不得越级上报； ③须总经理阅示之签呈，部门主管应有明确意见。 (3)备忘单 ①企业内部公布行政命令、通知、通报和部门之间业务 商洽、协调、联络时用。 ②由企业下发备忘单由总经理核准，各部门所发备忘单由 部门主管核准。 (4)传真 处理业务时使用；