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江山如画工程监理文件档案资料概述 概述 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是 具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记 录。其资料载体一般分为纸质载体、 缩微品载体、 光盘载体、 磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第 三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过 程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进 展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容， 应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件 的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷 内目录、卷内备考表、卷内封面应采用 70 克以上的白色书 写纸制作，幅面统一采用 A4 幅面。工程文件应采用耐久性 强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的 书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写 纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在 资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和 存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或 阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒） ，档案袋 （盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重 要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的 基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程 实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加 工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是 监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与 登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借 阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容） 建设工程监理文件档案资料 一、施工阶段 监理资料的基本内容： 01.ZX-A 工程项目监理部综合资料 ZX-A-01 工程监理企业资质证书、企业法人营业执照 （复印件加盖单 位公章） ZX-A-02 建设工程委托监理合同 （经建设行政主管部门审批、工商行 政管理机关备案） ZX-A-03 在哈工程建设项目监理情况审查表 ZX-A-04 总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证 ZX-A-05 工程项目监理大纲 ZX-A-06 监理规划 （公司技术负责人审核、建设单位认可， 应具有 指导作用、内容可操作性，应涵盖旁站、安全监 理工作内容） ZX-A-07 专业监理实施细则 旁站监理方案 （旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应 详尽） ZX-A-08 工程项目监理组织机构 （加盖单位公章并以书面形式通知建 设单位） 工程项目监理部监理人员岗位证书 （复印件需加盖单位公 章） ZX-A-09 质量控制体系、岗位责任制 ZX-A-10 项目监理部监理工作制度 （包括项目监理部内部管理制度、信息和资料管理制度、监 理会议制度、监理工作报告制度、旁站、平行检验、安全监 理工作制度等其他监理工作制度） ZX-A-11 施工现场质量管理检查记录 （审核 DB23/711-2003 表 A.0.1 附报检材料，其内容应包括 施工单位 / 分包单位企业资质证书、企业法人营业执照，项目 经理、工长、质检员、安全员等管理人员岗位证书，主要专 业工种操作上岗证书以及现场质量管理制度、承