智慧团建使用指南（兰大版）.docVIP

兰州大学基层团建指导中心（组织部、团校）制 PAGE 18 智慧团建使用指南（兰大版） 一、新成立团支部的创建 （一）学院团委管理员创建新成立的团支部 创建有2种方式：一是批量创建下级组织，通过Excel表格导入的方式，一次创建多个下级组织；二是单个创建下级组织，每次创建一个下级组织。 方式一：批量创建下级组织 1.路径：管理中心——创建下级组织——下载Excel模板——填写相关信息——上传Excel文件 2.操作步骤： （1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理中心页面。 （2）点击“创建下级组织”按钮，默认进入批量创建下级组织页面。 （3）下载Excel模板。 （4）按照Excel模板中的填写说明要求，填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别，保存并关闭Excel文件。 （5）上传填好的Excel文件，系统会提示创建结果或导入失败原因。 （6）如有导入失败数据，请按照提示信息修改后重新上传。 3.注意事项： （1）导入Excel模板中“组织类别”提供了下拉选项，请根据表格提供的数据项选择填写。 （2）“组织简称”的命名规则：学校班级团支部以“入学年份+专业+班号+团支部”命名，例如：2016级化学1班团支部、2017级思想政治教育团支部。 （3）批量导入完成后，可点击左侧菜单“组织管理”，进入下级组织管理页面，查看、校对已创建的直属下级团组织。 方式二：单个创建下级组织 1.路径：管理中心——创建下级组织——单个创建——填写单个团组织信息 2.操作步骤： （1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理中心页面。 （2）点击“创建下级组织”按钮，进入组织创建页面。 （3）点击“单个创建”按钮，进入单个创建下级组织页面。 （4）按照页面要求填写下级团组织信息，其中红色标记的信息项为必填信息。 3.注意事项： （1）只需填写组织简称，组织全称由系统自动生成，请仔细核对修正自动生成的组织全称。 （2）“组织简称”的命名规则同批量创建的命名规则。 （二）学院团委管理员生成团支部管理员注册码 生成管理员注册码有2种方式：一是批量生成，通过Excel表格导出的方式，一次生成并导出所有直属下级团组织的管理员注册码；二是单个生成，每次生成一个直属下级团组织的管理员注册码。 方式一：批量生成管理员注册码 1.路径：管理中心——管理下级组织——批量生成管理员注册码——下载Excel表格——分发给下级团组织 2.操作步骤： （1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理中心页面。 （2）点击“管理下级组织”按钮，进入下级组织管理页面。 （3）点击“批量生成管理员注册码”，生成并下载所有直属下级团组织的管理员注册码（Excel文件）。 （4）将系统生成的直属下级团组织管理员注册码，分发给下级团组织，供下级团组织管理员注册使用。 方式二：单个生成管理员注册码 1.路径：管理中心——管理下级组织——管理员注册码——分给下级相应团组织 2.操作步骤： （1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。 （2）点击“管理下级组织”按钮，进入下级组织管理页面。 （3）点击下级组织列表中“管理员注册码”图标，系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期。 （4）将系统生成的直属下级团组织管理员注册码，分发给下级团组织，供下级团组织管理员注册使用。 （三）团支部管理员注册 1.路径：“智慧团建”网址——注册——管理员注册——注册组织和团内职务——管理员注册码——个人信息——完成注册 2.操作步骤： （1）打开系统网址/zhtj。 （2）点击“注册”按钮，进入注册页面，选择“管理员注册”。 （3）进入页面后，准确选择要注册的“团组织”和“团内职务”。 （4）填写“管理员注册码”。 （5）填写个人信息。 （6）完成注册。 3.注意事项： （1）管理员注册码是长度为八位、由“数字+字母”构成的字符串，填写时需要区分字母大小写。 （2）管理员注册码的有效期为20天，超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码。 （3）一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用。 （4）填写的入团年月须满足入团时年满13周岁的条件，若不符合无法进入系统。 二、团支部信息的完善和团员信息的导入 （一）团支部管理员录入组织信息 1.路径：管理员登录——填写团支部信息 2.操作步骤： （1）管理员登录系统。 （2）根据系统提示录入本组织的组织信息，红色标记的信息项为必填信息。 团支部必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别，书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。 3．注意事项： （1）组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改，请仔细核对。 （2）本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数