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建设工程监理文件档案资料管理 监理文件档案资料管理概述： 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的， 是具有归档保存价值的 文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微 品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方， 对于工程建设有 关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、 具有保存价值的各种载体的文件， 均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽 准确、真实有效。 其表格应采用统一表格。 工程文件的纸张应采用能够长期保存 的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用 70 克以 上的白色书写纸制作，幅面统一采用 A4 幅面。工程文件应采用耐久性强的书写 材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯 蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时， 对于内容较多、 不宜存放在资料夹内的文件， 可 在资料夹中附目录， 并说明文件编号和存放地点， 然后将相关文件存放于指定位 置。资料夹装满或阶段监理工作结束时， 资料应转存至档案袋 （盒），档案袋 （盒） 面用相同编号进行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作； 是监理工程师 实施工程建设监理， 进行目标控制的基础性工作； 是进行建设工程监理的工作期 间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、 加工整 理、立卷归档和检索利用等一系列工作。 其主要内容是监理文件档案资料分类存 放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案 资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容） 建设工程监理文件档案资料 一、 施工阶段 监理资料的基本内容： 01.ZX-A 工程项目监理部综合资料 ZX-A-01 工程监理企业资质证书、企业法人营业执照 （复印件加盖单位公章） ZX-A-02 建设工程委托监理合同 （经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关 备案） ZX-A-03 在哈工程建设项目监理情况审查表 ZX-A-04 总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证 ZX-A-05 工程项目监理大纲 ZX-A-06 监理规划 （公司技术负责人审核、建设单位认可， 应具有指导作用、 内容可操作性，应涵盖旁站、安全监理工作内容） ZX-A-07 专业监理实施细则 旁站监理方案 （旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应详尽） ZX-A-08 工程项目监理组织机构（ 加盖单位公章并以书面形式通知建设单位） 工程项目监理部监理人员岗位证书 （复印件需加盖单位公章） ZX-A-09 质量控制体系、岗位责任制 ZX-A-10 项目监理部监理工作制度 （包括项目监理部内部管理制度、 信息和资料管理制度、 监理会议制度、 监理工作报告制度、旁站、平行检验、安全监理工作制度等其他监理工 作制度） ZX-A-11 施工现场质量管理检查记录 （审核 DB23/711-2003 表 A.0.1 附报检材料，其内容应包括施工单位 / 分包单位企业资质证