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路桥华东综合管理手册一档案管理办法LQHD-ZH/B07-2004 PAGE PAGE # 路桥华东综合管理手册一档案管理办法LQHD-ZH/B07-2004 PAGE PAGE # 档案管理办法 2004-06-27发布版本：1 2004-07-06 实施 修订：0 总则 机构与职责 档案归档要求 档案库房管理 库房档案和设备检查制度 收入、移出档案总登记 档案鉴定和处置 档案著录 档案借阅和复制制度 10 合并、撤销机构的档案管理 11 档案管理奖惩 附录: 档案保管期限表 文件材料立卷归档办法 借用档案规定 项目文档管理办法 1总则 1.0.1 为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，更好地为公司各项工作服 务,特制定本办法。 1.0.2 本办法是依据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，结合公 司实际制定的。 1.0.3 本办法适用于公司及所属各单位的档案管理。 1.0.4 档案：是指国家机关、企事业单位及个人，在其工作、生产、经营建设和 科学研究等活动中直接形成的，对本单位和社会有保存价值以备查考利用的各种 文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 1.0.5 档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于 利用。各单位所形成的档案均应由各单位档案室实行统一管理， 不得由各承办部 门和个人分散保存。 2机构与职责 2.0.1 公司综合类档案由负责行政工作的领导主管；科技档案由公司总工程师 主管。 2.0.2 公司总经理事务部设档案室，负责统筹、协调、组织、管理全公司的档 案工作。其主要职责是: 对全公司档案工作统一计划部署，进行检查督促和业务指导。 制定公司档案管理规章制度、工作标准并负责贯彻执行。 组织接收、收集、整理、保管、统计公司重要文书、科技和会计档案。 办理档案的借出和阅览手续，积极开展档案的利用工作，编制专题目录、 索引、卡片和汇编档案资料。 5参加公司有关生产技术会议和重点工程竣工验收会议、科研成果鉴定会 议及公司本部重要设备开箱的资料验收工作。 6会同有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。 积极开展档案的编研工作，推行档案现代化管理，学习、研究、采用新 技术。 技术。 2.0.3各项目经理部设专（兼）职档案资料员。其主要职责是:负责工地的文件图纸资料的收发、登记、借阅和保密工作。负责完整收集、整理和保管工地的文件、图纸档案资料。 2.0.3 各项目经理部设专（兼）职档案资料员。其主要职责是: 负责工地的文件图纸资料的收发、登记、借阅和保密工作。 负责完整收集、整理和保管工地的文件、图纸档案资料。 2.0.4档案管理员的入职要求 2.0.4 档案管理员的入职要求： 档案人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策;事业心强，钻研档案专业理论知识，熟悉交通行业和本单位主管的业务范围；3 档案人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策; 事业心强，钻研档案专业理论知识，熟悉交通行业和本单位主管的业务 范围； 3 忠于职守，遵守纪律；身体健康，具有中专以上文化水平和一定专业知 识。 识。 负责党组织档案工作的人员必须是共产党员，符合机要人员条件。 2.0.5档案管理员的职责： 2.0.5 认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理现代化技术。 指导文书立卷人员和专业技术人员做好文件材料的收集、立卷、归档工 作，提高案卷质量。 3做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计等基础工作，熟悉所保管的 档案情况。 4保护档案的安全，坚持做好“七防”工作。非经鉴定和批准不得擅自销 毁档案。 5做好档案利用服务工作，编制各种检索工具，迅速准确地查调档案，汇 编档案资料。 6开展档案业务指导工作，并采取各种有力措施，检查督促所属单位做好 档案工作。 7遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不 得泄露档案的机密内容。 3档案归档要求 3.0.1 凡本单位各项活动中形成的具有保存价值的文件材料，均由文书部门或 业务部门进行整理、立卷，并定期向档案室归档。 3.0.2档案室接收的档案，应符合公司有关案卷质量的规定要求。 3.0.2 3.0.3档案归档 3.0.3 档案归档: 各单位每年的文书档案，应于第二年上半年向公司档案室归档; 财务会计档案于第三年3月底以前归档； 科技档案按工程项目、产品、课题分阶段或全部鉴定验收后两个月内向 档案室归档； 3新购置的机械、仪器设备档案开箱验收后归档； 4声像档案一般在年终向档案室归档，会议形成的声像档案，在会议结束 两个月内由会议主办部门负责归档。 5交接双方应对档案进行检查、清点、核对，并履行签字手续。 3.0.4 各单位要保证档案收集渠道畅通。文书立卷归档审查过程中，查对各部 室的收发文