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人力资源管理系统需求分析说明 ------------- 第三小组 目录 一、前言 1. 目的 1 术语定义 范围 运行环境 参考资料 二、项目概述 产品描述 产品功能 用户特点 三、需求说明 功能需求 性能需求 外部环境需求 设计约束 属性 四、数据字典 一、前言 人力资源管理在管理学中是一个非常重要的领域，通过人力资源 管理能够对企业员工进行有效的管理。 它的作用已经大大超过了人事 管理，正因为如此，这种新型的管理模式越来越被人们所重视到。有 效的人力资源管理是社会各组织、各企业都需要的。将一个 Web 版 的人力资源管理系统， 通过该系统对企业人力资源进行管理， 使企业 人力资源管理适应时代的发展要求，从而大大的提高企业核心竞争 力。 目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范 围，指导系统设计以及编码。 本文档作为人力资源管理系统的需求说 明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同 时也是本系统设计人员的基础文档。 通过此管理系，我们将为企业提供全面的人力资源管理解决方 案，旨在满足快速成长的企业管理信息化需求， 主要目的就是帮助客户快速持续和健康成长， 并且使人力资源部门借助此管理系统从重复繁杂的日常管理事务中解脱出来， 将更多精力投注于人力资源战略规划以支持和推动企业战略目标的实现， 不断提升人力资源部门对企业的价值，有效的提高企业的竞争力。 术语定义 范围 本系统包括的范围：组织结构管理、职员管理、调动管理、职员 信息管理、报表管理、安全退出这六个大模块。 运行环境 名称 版本 语种 操作系统 数据库平台 应用平台 客户端软件 Java开发工具 参考资料 二、项目概述 产品描述 人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、 招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、 结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。 即运用现代化的科学方法， 对与一定物力相结合的人力进行合理的培 训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例， 同时对人的思想、 心理和行为进行恰当的诱导、 控制和协调，充分发挥人的主观能动性， 使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。 产品功能 人力资源管理系统 用户登录 组织结构管理 职员管理 调动管理 职员信息管 报表管理 安全退出 理 用 修 注 部 岗 入 试 员 部 岗 员 新 离 部 岗 人 户 改 销 门 位 职 用 工 门 位 工 聘 职 门 位 事 登 密 管 管 管 期 离 调 调 信 员 员 调 调 月 录 码 理 理 理 管 职 动 动 息 工 工 动 动 报 理 管 管 管 中 报 报 员 员 理 理 理 心 表 表 工 工 报 报 表 表 用户特点 《人力资源管理系统》的预期用户如下： 系统管理员 -----对系统及计算机较为了解 各职务小组 -----熟悉计算机操作 普通员工 ----- 该类用户对计算机的熟悉程度参差不齐，存 在对计算机极不熟悉的人员， 该类人员对系统的使用主要 是查询自己相关的人事资源管理信息。 三、需求说明 1.功能需求 1.1 登录界面 1.1.1 用户登录 要求任何使用系统的用户都应经过用户名、密码和图形验证码进 行身份验证后，方可进入系统。如果用户未通过验证停留在登录界面， 并给出相关提示。 1.1.2 密码修改 任何用户都可以， 并且仅能修改自己的密码。修改密码时，必须要求用户输入原密码、 新密码和确认新密码进行验证， 验证通过后方能修改密码。 1.1.3 注销 用户点击后可以安全退出本系统， 并保存数据。下次进入本系统 必须重新登录。 1.2 组织结构管理 1.2.1 部门管理 对各部门的基本信息进行管理， 让管理者对各部门情况一目了然，且可以查询各部门所有员工，主要信息包括：部门编号、部门名称、部门类型、电话、传真、描述、上级部门、成立日期、部门员工。 可进行的操作：对部门信息进行修改，可添加删除部门。 1.2.2 岗位管理 对各岗位进行分类管理，主要信息包括：岗位编号、岗位名称、岗位类型、岗位编制人数。 可进行操作：对岗位信息进行修改，添加或删除岗位。 1.3 职员管理 1.3.1 入职管理 主要是创建新进员工的相应信息，提交之后系统自动进行增加处 理，并提示相应专责进行处理。 1.3.2 试用期管理 对员工试用期的情况进行管理，记录主要包括：员工编号、姓名、 部门名称、岗位名称、试用状态、试用日期、对员工进行评价（可添 加考核结果、处理日期、备注及考核评语） 、还可以对已转正的员工 进行查询。 1.3.3 员工离职管理 用户可根据实际情况，设定离职类型和离职原因，以便后续的统 计分析。 针对员工离职，记录主要包括其离职类型、原因和时间，便于日 后