分节符的用法与使用技巧.docVIP

第 PAGE 页码 页码 页 / 总页数 NUMPAGES 总页数 总页数 页 分节符的用法与使用技巧 导读：我根据大家的需要整理了一份关于《分节符的用法与使用技巧》的内容，具体内容：分节符是指为表示节的结尾插入的标记。那么分节符要如何使用呢?以下是由我整理关于分节符的用法的内容，希望大家喜欢!分节符的用法1、分节符所包含的信息分节符可以... 分节符是指为表示节的结尾插入的标记。那么分节符要如何使用呢?以下是由我整理关于分节符的用法的内容，希望大家喜欢! 分节符的用法 1、分节符所包含的信息 分节符可以包含以下信息: 页面方向(横向或纵向) 页边距 分栏状态 纵向对齐方式 行号 页眉和页脚样式 页码 纸型大小及纸张来源 2、插入分节符 说明：在Office2010中页面布局-》页面设置-》分隔符中弹出的菜单中可选择分节符类型并插入。 插入分节符的办法为，选择插入*分隔符，弹出分节符对话框(如图1所示)。然后选择合适的分节符类型，点击确定按钮即可。注意: 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码，它包含了所在的位置之前页面的各种信息(注意:一定是其所在位置之前的，用户在删除分节符的时候，了解这一概念非常必要)。 3、让分节符现形 插入了分节符之后，您很可能看不到它。因为在我们最常用的页面视图模式下，通常是看不到分节符的。这时，我们可以单击常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮，让分节符现出原形。在文档中显示的分节符如图2所示。从图2可以看出，分节符使用双行的虚线表示，同时括号里注明了该分节符的类型。 4、了解分节符的类型 从图1中我们可以看到，在Word 2002中有4种分节符可供选择，它们分别是下一页、连续、奇数页和偶数页选项。下面就一一介绍各个分节符的具体作用。 下一页 在插入此分节符的地方，Word会强制分页，新的节从下一页开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字，以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型，应该使用这种分节符。 连续 插入连续分节符后，文档不会被强制分页。但是，如果连续分节符前后的页面设置不同，例如纸型和纸张走向等，即使选择使用连续分节符，Word也会在分节符处强制文档分页。而连续分节符的作用，主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时，更需要连续分节符的帮助。 当然，使用Word 6.0到Word 2002版本的用户在设置报纸分栏时，并不需要手工插入分节符。用户只需选定需要分栏的段落，然后选择合适的分栏数量即可，Word会自动在这些段落的前后插入连续分节符。如果需要取消分栏，可以直接删除相关分节符，这比重新设置分栏要容易得多。 奇数页 在插入奇数页分节符之后，新的一节会从其后的第一个奇数页面开始(以页码编号为准)。在编辑长篇文稿，尤其是书稿时，人们一般习惯将新的章节题目排在奇数页，此时即可使用奇数页分节符。注意: 如果上一章节结束的位置是一个奇数页，也不必强制插入一个空白页。在插入奇数页分节符后，Word会自动在相应位置留出空白页。 偶数页 偶数页分节符的功能与奇数页的类似，只不过是后面的一节从偶数页开始，在此不再赘述。 5、改变分节符属性 说明：对话框位于页面布局-》页面设置-》版式。 插入分节符之后，如果需要改变其属性，无需删除该分节符并重新插入新的分节符。您可以把光标放置在需要改变分节符属性的节中(即分节符前面的任意位置)，然后选择文件*页面设置，在页面设置对话框中选择版式选项卡，在节的起始位置选项中，选择新的起始位置即可(如图4所示)。 6、删除分节符 在需要对分节符进行删除的时候，要注意分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文字，而不是后面的。这一点请大家一定要记牢，不然在删除时容易选错删除对象，而把编辑好的文档弄得面目全非。 如果需要一次性删除文档中所有的分节符，可以使用Word 2002的查找替换功能。在查找和替换对话框中的查找内容选项中填写^b(这2个字符代表分节符)，也可以单击高级按钮，在特殊字符列表中选取分节符选项，并替换为空，然后点击全部替换按钮，文档中所有的分节符即可全部删除(如图5所示)。 值得注意的是，在删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。此时如果删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。 7、利用分节符进行快速排版 分节符是排版的好帮手，不过它的作用可能并不局限于我们通常所想象的那些。例如，用户可以把设定好