2021办公室人员管理规定及考核细则.docx

办公室人员管理规定及考核细则 为创造一个良好的办公环境和氛围，加强员工综合素质，提升公司整体形象，特对办公室人员进行严 格管理及考核，具体规定如下： 一、严格考勤制度 1、 本规定适用于公司除销售部以外的各部门 （销售部的考勤管 理参照《销售管理规定》执行）。 2、 员工正常工作时间为夏制：上午 8 时至 12 时，下午 1 时 30 分至 5 时 30 分，冬至：上午 8 时 30 分至 12 时，下午 2 时至 5 时 30 分，每周六下午、周日不上班（特殊情况除外），因季节 变化需调整工作时间由公司管理部另行通知。 3、 公司员工一律实行上班打卡登记制度。 4、 所有员工上班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他 人代理打卡，违反此条规定者，代理人和被代理人均通报批 评，另外均罚款 20 元。 5、 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理业务。特 殊情况需经主管领导签卡批准，未办理批准手续者，按迟到或 6、 6、 时间开始后 5 分钟至 30 分钟内到者，按迟到论处，超过 30 分钟以上者按旷工论处，提前 30 分钟以内下班者按早退论 处，超过 30 分钟以上者按旷工半天论处。 7、 员工因公外出前须向本部门负责人申明外出原因及返回公 司时间，否则按外出办私事处理。 8、 8、 班时间外出办私事者，一经发现，扣除当月全勤奖，另 罚款 50 元。 9、 员工一个月内迟到、早退累计达 3 次者扣发全勤奖 50%，达 5 次者扣发 100%全勤奖，另外每迟到或早退一次者罚款 20 元。旷 工半天罚款 50 工半天罚款 50 元，旷工一天罚款 100 元。 10、 员工必须出满勤才能拿全勤奖，凡请假者当月一律无全勤 奖。 11、员工请事假须提前填写《请假申请单》，请假半天内由部门 主管签字核准，请假半天以上须报总经理审批，病假须提供病 情证明单。 12、办公室人员出差，须事先填写由部门经理签字的出差申请 表。凡过期或未填写出差申请表者不再补发全勤奖，不予报销 出差费用，特殊情况须报总经理审批。 13、 鼓励员工工作的积极性，经公司研究决定：从 2011 年 6 月 开始执行全勤奖励制度，当月满勤奖励现金 30 元整，随当月工 资兑现。 文明办公 1．公司员工（特别是办公室人员）一律要求讲普通话 . 使用文明 用语，禁止大声喧哗。 2．办公室工作人员应保持合适的仪容仪表 , 举止端庄大方 . 3．有礼貌地接打电话 , 长话短说，提高工作效率，节约话 费。. 4．工作时间不许做私活 , 不许吃东西 , 不许上网、玩游戏和听 歌等。 5．工作时间不许窜岗、聊天 , 不许接待与工作无关的来客、来 访、来电 。违反以上（ 1）至（ 5）条者视情节轻重罚款 20 至 50 元。 6．下班后各科室最后离开人员要随时切断电脑、电灯、电扇 等电源开关，关好门窗和水源开关，做好安全防范工作。违规 者罚款 50 至 100 元。 6．有礼貌地接待来访客人 , 必要时做好来客登记 . 与客人讲话 要做到落落大方、不亢不卑。 三、 办公用品及办公设备的管理 1．办公用品分为个人领用与部门领用个人领用”系个人使用保管用品 1．办公用品分为个人领用与部门领用 个人领用”系个人使 用保管用品 , 如圆珠笔、铅笔 部门领用”系本部门共同 使用品 , 如打孔机、打印纸，钉书机等等， . 领用时需由个人或 部门负责人签字 , 如有故障或损坏 , 应以旧换新 , 如遗失应由个 人或部门赔偿或自购 . 2．办公用品严禁带回家私用 3．新进员工到职时应向办公室请领办公用品 . 员工离职时 , 应 将剩余办公用品一并缴交管理部 4．印刷品 4．印刷品 （ 如信纸、信封、表格 ）除各单位特殊表单外 , 其 印刷和保管均由管理部统一购买 5．公司每台电脑限定人员使用 ,无使用权限者不得使用 . 外来 软盘使用前应先杀毒 . 不得将密码交给其他任何人员 6．违反以上规定及不爱惜公司财物、蓄意破坏而造成资源浪 费的员工，经调查核实后罚款 50至 100元。 7．办公室人员因公外出时，要使用公司配备的电动车，一律 不得乘出租车，不报销打的费。（特殊情况须提前申请并由部 门领导签字方可）。 四、 卫生管理 1．每天下午下班后值班人员要认真打扫卫生 , 包括楼梯和走廊 及卫生 死角区域，卫生篓和水池要清理干净。（若值班人员临时有事 可提前与其他值班人员协商换班） 2．不随地吐痰 , 不乱扔烟头 , 不乱扔纸屑 , 不把纸杯、烟头等容 易堵塞水管的物品扔进水池。 3．及时清理和保养各种办公用品。 4．不按以上规定执行者罚款 4．不按以上规定执行者罚款 50 元。 以上规定于 2011 年 6 月 2 日执行，请全体办公室员工自觉遵 守。若有违反将依照《公司管理条理》严格执行