民航安检人员和机构数据填报说明.docVIP

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民航安检人员和机构数据填报说明 为了顺利开展本次填报工作,提高填报工作效率和填报数据准确性,特别设 计了 Excel表格。表格分为两种,一种为填报表,主要由机场安检部门使用,填 报具体数据;一种为汇总表,为各安全监管局、地区管理局汇总使用。下面请按 照说明完成具体填报和汇总工作。 第一步、打开表格并启用“宏” Excel表格使用了 “宏”技术,为使得表格屮相应功能可以正确使用,用户在 每次打开此Excel表时需要按照相关操作步骤启用“宏”,用户可根据当前使用 的Excel版本(Excel 2003或Excel 2007),参照下列操作步骤执行。 Excel2003启用宏的操作步骤 1、选择[工具]菜单下[宏(M)]菜单,点击[安全性(S)]菜单,打开安全性窗 口,如图2所示 Alt+Click§错误检查$)...共享工作区共享工作薄?)???修订(X Alt+Click § 错误检查$)... 共享工作区 共享工作薄?)??? 修订(X) 比较和合并工作薄地)… 保护(£)联机协作@) H I J K 宏他) 宏他)... Alt+F8 加载宏(I)... 0 录制新宏(£)... 自动更正选项@)... 1 安全性$)?.. 1 自定义(£)... 5 Visual Basic 編辑器 ) Alt+FU 选项?... Microsoft 脚本編辑器址)… Alt+Shift+Fll 单变量求解?... 方案(£)...公式审核(V) 图2 2、将安全级设置为“低”,点击“确定”按钮,关闭所有Excel2003,再重 新打开。如图3所示 安全性②冈 安全性 安全级0) 可靠发行商0) o非常高。只允许运行安装在受信任位置的宏。所有苴他签署的 和未经签羁的宏都将被禁用 o高。只允许运行可靠来源签署的宏,未经签署的宏会自动取消 QI). O中。您可以选择是否运行可能不安全的宏他)? ?很沐逢议使用)?“您将不受保护;而某些宏真有潜在的秽至 i因素。只有在安装了防病垂软件或检查了所有要打开的文档的 i安全性时,才能使用这项设置11)。 确定取消 确定 取消 图3 Excel2007启用宏的操作步骤 1、打开Excel菜单,点击[Excel选项(I)]按钮,打开Excel选项窗口,如 图4所示; 图4 2、选屮[在功能区显示“开发工具”选项卡],点击确认按钮关闭当前窗口, 如图5所示; 图5 3、选屮[开发工具]页签,点击[宏安全性]按钮,打开信任中心窗口,如图6 所示; 图6 图6 4、在[宏设置]分类,选屮[启用所有宏(不推荐:可能会运行有潜在危险的 ?121代码)(R)1,点击确认按钮退出,如图7所示。 ?121 信任中心 爰信三亘宣址载项ActiveX 设置 爰信三亘宣 址载项ActiveX 设置 夕、乏久容个人售息选氏 丈于在菲爰值任位■比文栏=芜左: r婪冃所有左? 連刃也) 「臬用所哥左,芦发凸嗣仗) 「婪月无命笆善艺祈有左(G) Q三爭EW0遷些[寸詩运1荷芒式逐玳?麵 开友人员宏设貫 厂 言三疋VBA二惑委模全孟访月世) 图7 5、关闭所有Excle窗口,再重新打开。 第二步、填报验证数据 1、机场安检部门启用“宏”设置并打开填报表麻,首先需要填写基木信息。 第一步、录入基本信息 填报单位: 统计周期: 填报人员: 填报日期: 审核人员: 图8 2、依次填报5张数据表后,确认无误,点击“首页”,“校验”按钮。Excel会按照预先 定义的校验规则对您填报的数据进行验证,如果存在问题,会在提示区域给出验证失败的具 体内容。 第二步、录入表一至表五的数据并校验数据有效性 校验 杲; :表4中G10行不符合验证标准 :表5中E12行不符合验证标准 渍5中E14列不符合验证标准 图9 3、您按照提示内容对填报表进行修正。确认无谋后,再次点击“校验”按钮直到验证 通过。 第二步、录入表一至表五的数据并校验数据有效性 校验 [校验结果: 图10 第三步、汇总验证数据 1、 笛安全监管局、地区管理局收集到下级单位的填报表后,请放置在相同的文件夹内, 便于麻续操作。 2、 启用“宏”设置并打开汇总表,点击“浏览文件汇总”按钮,浏览全部下级单位的 填报表,Excel会H动汇总数据,并验证数据,如果存在问题,会在提示区域给出验证失败 的具体内容。您需要逐一验证排查下级单位的填报表是否存在问题,确认无误后,再次点击 “浏览文件汇总”按钮肓到验证通过。 第二步、录入表一至表五的数is并校验数据有效性 浏览文件汇总 胶蓝结臬: 图11 图12 2、执行汇总操作时,如果下级单位文件过多,Excel汇总处理的时间会较长, 在进行汇总操作时,请不要使用鼠标点击Excel或执行其他Excel操作,避免汇 总数据失败。 3、每次执行汇总操作时,Ex

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