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民航安检人员和机构数据填报说明
为了顺利开展本次填报工作,提高填报工作效率和填报数据准确性,特别设 计了 Excel表格。表格分为两种,一种为填报表,主要由机场安检部门使用,填 报具体数据;一种为汇总表,为各安全监管局、地区管理局汇总使用。下面请按 照说明完成具体填报和汇总工作。
第一步、打开表格并启用“宏”
Excel表格使用了 “宏”技术,为使得表格屮相应功能可以正确使用,用户在 每次打开此Excel表时需要按照相关操作步骤启用“宏”,用户可根据当前使用 的Excel版本(Excel 2003或Excel 2007),参照下列操作步骤执行。
Excel2003启用宏的操作步骤
1、选择[工具]菜单下[宏(M)]菜单,点击[安全性(S)]菜单,打开安全性窗
口,如图2所示
Alt+Click§错误检查$)...共享工作区共享工作薄?)???修订(X
Alt+Click
§
错误检查$)...
共享工作区
共享工作薄?)???
修订(X)
比较和合并工作薄地)…
保护(£)联机协作@)
H
I
J
K
宏他)
宏他)...
Alt+F8
加载宏(I)...
0
录制新宏(£)...
自动更正选项@)...
1
安全性$)?.. 1
自定义(£)...
5
Visual Basic 編辑器 )
Alt+FU
选项?...
Microsoft 脚本編辑器址)… Alt+Shift+Fll
单变量求解?...
方案(£)...公式审核(V)
图2
2、将安全级设置为“低”,点击“确定”按钮,关闭所有Excel2003,再重
新打开。如图3所示
安全性②冈
安全性
安全级0) 可靠发行商0)
o非常高。只允许运行安装在受信任位置的宏。所有苴他签署的 和未经签羁的宏都将被禁用
o高。只允许运行可靠来源签署的宏,未经签署的宏会自动取消 QI).
O中。您可以选择是否运行可能不安全的宏他)?
?很沐逢议使用)?“您将不受保护;而某些宏真有潜在的秽至 i因素。只有在安装了防病垂软件或检查了所有要打开的文档的 i安全性时,才能使用这项设置11)。
确定取消
确定
取消
图3
Excel2007启用宏的操作步骤
1、打开Excel菜单,点击[Excel选项(I)]按钮,打开Excel选项窗口,如
图4所示;
图4
2、选屮[在功能区显示“开发工具”选项卡],点击确认按钮关闭当前窗口,
如图5所示;
图5
3、选屮[开发工具]页签,点击[宏安全性]按钮,打开信任中心窗口,如图6
所示;
图6
图6
4、在[宏设置]分类,选屮[启用所有宏(不推荐:可能会运行有潜在危险的
?121代码)(R)1,点击确认按钮退出,如图7所示。
?121
信任中心
爰信三亘宣址载项ActiveX 设置
爰信三亘宣
址载项ActiveX 设置
夕、乏久容个人售息选氏
丈于在菲爰值任位■比文栏=芜左: r婪冃所有左? 連刃也)
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「婪月无命笆善艺祈有左(G)
Q三爭EW0遷些[寸詩运1荷芒式逐玳?麵
开友人员宏设貫
厂 言三疋VBA二惑委模全孟访月世)
图7
5、关闭所有Excle窗口,再重新打开。
第二步、填报验证数据
1、机场安检部门启用“宏”设置并打开填报表麻,首先需要填写基木信息。
第一步、录入基本信息
填报单位: 统计周期: 填报人员: 填报日期: 审核人员:
图8
2、依次填报5张数据表后,确认无误,点击“首页”,“校验”按钮。Excel会按照预先 定义的校验规则对您填报的数据进行验证,如果存在问题,会在提示区域给出验证失败的具 体内容。
第二步、录入表一至表五的数据并校验数据有效性
校验
杲;
:表4中G10行不符合验证标准
:表5中E12行不符合验证标准 渍5中E14列不符合验证标准
图9
3、您按照提示内容对填报表进行修正。确认无谋后,再次点击“校验”按钮直到验证
通过。
第二步、录入表一至表五的数据并校验数据有效性
校验
[校验结果:
图10
第三步、汇总验证数据
1、 笛安全监管局、地区管理局收集到下级单位的填报表后,请放置在相同的文件夹内, 便于麻续操作。
2、 启用“宏”设置并打开汇总表,点击“浏览文件汇总”按钮,浏览全部下级单位的 填报表,Excel会H动汇总数据,并验证数据,如果存在问题,会在提示区域给出验证失败 的具体内容。您需要逐一验证排查下级单位的填报表是否存在问题,确认无误后,再次点击 “浏览文件汇总”按钮肓到验证通过。
第二步、录入表一至表五的数is并校验数据有效性
浏览文件汇总
胶蓝结臬:
图11
图12
2、执行汇总操作时,如果下级单位文件过多,Excel汇总处理的时间会较长,
在进行汇总操作时,请不要使用鼠标点击Excel或执行其他Excel操作,避免汇
总数据失败。
3、每次执行汇总操作时,Ex
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