电子邮件的编辑注意项目.docVIP

一、电子邮件格式怎样写？简单说明以下：　　这是常见电子邮件格式：xxxxxx@xxxxxxcom?????? ?　　正确电子邮件地址是由:用户名@域名组成,用户名是在各大拥有电子邮件功效网站能够申请,域名就是网站网址,为了便于你看方便,举例:,其中jack276100为用户名,能够在163.com(网易)申请,163.com就是域名!其中@符号是电子邮件定位符,能够同时按下shift和2(字母上面2)输入!看明白话,记得给我积分哦!二、电子邮件格式怎样写？1、汉字电子邮件文本格式：您好！XXXXXXX（事件、人物、地点、时间）等要素。感谢！联络方法等2、英文电子邮件文本格式　　常见商务英语电子邮件包含以下五部分：　　①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址.②标题.③称呼、开头、正文、结尾句.④礼貌结束语.⑤　　写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等.　　其中邮件专题应表现邮件主旨,要引人注目、意思明确,最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯,如不知对方姓名只知头衔,可用 Dear+Title作为称呼,如只知对方姓名不知性别,可用Dear+全名,如邮件为一封通函,则用DearAll作为邮件称呼；正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方法使邮件眉目清楚、一目了然.　　商务英语电子邮件写作标准及英语电子邮件范文　　商务英语电子邮件正文写作应该遵照五C标准,即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy标准.　　正确标准　　因为商务英语电子邮件包含是商务活动双方权利、义务关系,其正确性对商务治理和沟通至关关键.具体而言,不仅电子邮件英语语法、标点符号和拼写要做到正确无误,电子邮件内容还要叙述正确,以免引发误会纠纷.简练标准　　简练标准是商务英语写作最关键标准,指在不影响完整性和礼貌性前提下,尽可能使用简单句子和简短词语.一封拖沓冗长、措词复杂电子邮件既浪费写时间,也会给阅读者带来无须要麻烦,故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务.　　在具体写作中,商务英语电子邮件展现出句法特征是句子结构简单明了,有大量省略句和不完整句.其词汇特征是用语简练,语言简明扼要.　　另外,为了节省时间和空间,电子邮件中可使用缩略语,如U表示you,Pls表示please,Info表示information,Qty表示quantity,P“C表示piece,L“C表示LetterofCredit,FOB表示FreeonBoard.　　例1 It is very difficult to sell man hole covers in France.This product must have the quality certificate issued in France.　　例2 Price：FOB Shanghai USD 96“PC.　　例3 Hope you can accept it.　　例1中两个单句含有显著因果关系,但写并不使用表示因果关系连接词如since、because,这种舍长句、复合句,选短句、简单句,喜并列、弃隶属句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见.例2中缩略语使用,例3中不完整句选择,反应了和一般商务信函相比,商务电子邮件更倾向于非正式文体,更为口语化.完整标准　　商务电子邮件内容应努力争取具体、明确、完整,提供读者所需要信息,尤其像盘、问询贸易条件等需要回函电子邮件,更需要清楚完整,因为只有包含具体信息邮件,才能达成良好沟通效果.邮件是否完整,能够用5W1H来检验,即who,when,where,what,why和how.清楚标准　　商务英语电子邮件写作要做到层次清楚,用词正确.具体表现在：　　例1 We will deliver your goods soon.　　例2 中significant一词意为显著、不小,语义模糊,故能够用具体数字替换.例2中soon表示很快、很快,语义不明确,没有指出具体供货时间,可改为具体年月日.礼貌标准　　商务英语电子邮件应遵照措词婉转、礼貌标准.鉴于电子邮件直接影响到整个交易成败,买卖双方应十分重视措辞方法,要婉转、礼貌,使对方轻易接收.在写作电子邮件时,能够经过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表示见解,提出要求.例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers