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XXXX公司 项目启动会会议纪要 会议编号： SHYS – PMO – 2020 – 11 - 002 会议时间：2020年11月06日，9:30 会议地点：公司001大会议室 会议主持：A 记 录 人： B 参会人员： 列席人员： 缺席人员： 议 题： 主要议程： 售前部门交底 项目基础信息： 项目名称（全称）：********项目 合同金额：9,978,472.00；合同类型：工程合同（固定单价）（采购/工程/服务/设计合同（固定单价/闭口总价）） 项目地点：XXXXX路 合同主体： XXXXXXX 项目分级：部门级（公司级；事业部级；部门级；销售经理级） 售前部门归属：事业部-行业部，销售负责人： XXXX 设计部门归属：咨询设计部，设计负责人：XXXXX 项目类型（对内）：综合型工程类；（综合型工程类，单项工程类，软硬件综合集成类，单集成类） 合同范围：（简述子系统） 项目环境及管理组织架构： 项目整体所处阶段：土建暂未动工，进场后做排摸及深化设计 项目整体环境： 项目管理范围：需要负责多家弱电施工单位的综合管理协调（无分包合同，签协议，收管理费） 本项目的组织管理结构简介：************* 建设方： 使用方： 代建方：（单位名称+项目负责人） 投资监理：（单位名称+项目负责人） 工程监理：（单位名称+项目负责人） 其他 进度相关信息： 招标或合同内工期：360日历天 预计（竣工验收或交付）时间：2021年12月31日 需项目经理进场时间：2020年11月1日 质保期：3年，驻场1人 设计相关分工及工作计划： 深化设计的主导部门：（售前/售中项目经理主导牵头） 深化设计预计增加合同金额（或增加比例）：0% 深化设计完成时间计划：分阶段设计施工；第一阶段2019年12月31日 深化需要项目部参与程度：20%； 需设计驻场程度：参会（非驻场）（驻场/半驻场/参会/不需要） 招投标技术资料和图纸交底情况： 招投标文件：已提供给项目部 中标通知书：已提供给项目部 工程合同：计划2020年11月30日前签订 深化设计评审：按公司制度执行； 对用户的深化设计专题汇报会：不需要。 关键环节提醒及其他重要注意事项： 项目重要程度：本项目作为智慧监所的标杆，铺垫后续项目，须高度重视！ 预付款及保函：收款计划时间，是否需要开具保函？ 人员关系环节：比如有没有难以沟通的、需要特别关照的人？ 深化设计环节：分阶段深化/分阶段施工；需要编制专项搬迁方案 项目管理协调环节： 弱电总管理：总组织协调，负责其他弱电单位与外部的对接工作 弱电总管理费另外收取（3%，约60万元，不在合同范围内） 其他说明： 项目管理目标及资源配置需求： 安全文明：无重大安全隐患，无严重工伤，无重大财产损失，无恶劣社会影响 质量管理：内部外验收一次性100%验收通过 客户满意度：客户主要负责人满意，综合得分在8分或以上 超额绩效：不低于5% 交付中心部门/事业部层面负责人：***（对接业主及用户领导或项目负责人） 项目管理部人员配置标准：按大型综合型工程标准配置管理人员（计项目管理绩效）； 项目管理班子确认： 项目经理： XXX ； 销售负责人： XXX ； 设计负责人： XXX ；明确设计负责人属于项目部成员，受项目经理直管。 其他项目部岗位要求及角色定位 项目经理（总管理协调，对接业主、用户、监理、土建/装饰项目领导） 数据机房专项项目经理（分管机房工程的施工组织协调） 项目工程师（现场管理，较全面的技术基础，安全管理、仓库管理等） 助理工程师（综合管理：工程资料、办公管理等） 需要交付技术中心负责实施的系统：采购启动会确定 是否有指定专业分包：XX 公司（110联网报警，必须） 是否有指定设备供应商：无 采购启动会时间计划：（分批开）2020年11月14日第一批 提交《施工组织及管理方案》的时间计划：2020年11月30日。 项目管理风险初步分析：（进度、安全、质量、财务等各方面） 财务风险：垫资压力及收款风险 延期风险：业主口头说需要一年半的工期，预计2021年12月底无法完工，延期风险较大； 本所比较特殊，所内监控和报警系统与北京联网，有异常状况会被北京直接通报；对施工管理的精细化要求非常高，须严格遵守业主方的管理要求； 所内原有弱电系统已用超过10年，老化严重，各系统设备及线路较为脆弱，存在掉线及设备宕机风险； 其它相关要求及说明 投标清单是否有疏漏项：有，需要在深化环节解决；