2019年涂料公司管理责任工作程序..docxVIP

中山市丽莎涂料（大众制漆）有限公司体系文件 文件编号：LS-QP001A0 标题 管理责任程序 页 码 第1页共9 页 生效日期 2002年8月15日 目 的：为确保本公司质量环境管理体系能有效的被落实执行，界定有关工作权责，订立 本公司的经营方针，并能在适当的期间作管理审查。 适用范围：适用于本公司所有单位。 权责单位： ?经理：经营方针、目标及承诺制订及核准。 ?经理：经理、管理者代表以上委派及任命。 ?部门：管理责任执行。 名词定义： 管理者代表：指派一位专职代表，不受其它职务影响，明订其权责，以确保环境质量系统要 求并得以实施。 相关文件： 无 作业程序： 1.公司组织架构图及工作职责： 中山市丽莎涂料（大众制漆）有限公司组织架构图： 营销副总 生产技术副总iso小组刖区台域文经 营销副总 生产技术副总 iso 小 组 刖 区 台 域 文 经 员 理 人 事 助 理 销 售 文 员 项 目 工 程 师 编制 审核 批准 中山市丽莎涂料（大众制漆）有限公司体系文件 文件编号：LS-QP001A0 标题 管理责任程序 页 码 第2页共9页 生效日期 2002年8月15日 1.1. 质量环境管理体系责任者职责 总经理 公司长期发展规划拟定。 任命管理者代表。 提供环境管理体系执行所需的资源及人员。 制定质量环境方针，批准公司质量环境目标与指标以及管理方案，批准《质量 环境手册、质量环境体系和程序文件》。 规划、检讨并发布公司的经营及投资的年度计划及方向。 评估并签核各部门管理人员聘任或解聘。 监督、检查及质询公司经营计划及执行状况。 规划、制订公司年度经营计划及投资方案并组织实施。 公司长、中、短期企业经营目标及经营策略拟定。 运用计划、执行、考核、改善经营手法强化公司机制。 负责公司质量环境管理体系维护检讨及修正。 公司内各项重大突发事件的处理及跟催。 管理者代表任免。 管理者代表 依据公司最高管理层的指示建立及执行质量环境管理体系并维持之。 ⑵制定公司质量环境目标与指标，并经总经理批准后执行。制定和确认质量环境 手册、质量环境体系程序文件，批准部门质量环境目标、管理方案及作业指导 书。 ⑶联系并协助监测单位对环境污染的监测工作；厂区平面图、地下管网图的制作 及更新； ⑷ 组织公司内部质量环境审核，并负责向总经理汇报质量环境体系的实施情况。 ⑸策划紧急应变架构并维持之。 ⑹特别事项的推进。 ⑺ 监督执行质量环境管理活动相关的教育训练。 质量环境最高负责人不在时，为其职务代理人。 C.ISO小组 负责各部门有关质量环境架构及推进活动。 公司环境因素评估实施。 负责公司质量环境内部审核，向质量环境管理者代表汇报。 掌握质量环境管理状况，若与质量环境方针、目标、指标、管理方案有不符 合时，进行调 整及修改并向管理者代表汇报。 负责对员工宣传质量环境方针及目标与指标，对外进行相关情报的交流，负 责组织内审员 培训。 编制 审核 批准 中山市丽莎涂料(大众制漆)有限公司体系文件 文件编号：LS-QP001A0 管理责任程序页 码 生效日期 管理责任程序 ⑹ 有关环保的法律、法规的收集、整理 负责编写《质量环境手册》，组织编写程序文件和作业指导书 协调 组织结构中各部门的工作 相关方的评估、管理 1.2行政人事部工作职责： 1.2.1行政人事部经理： .行政人事部整体工作计划及工作目标的拟订与执行监督。 .行政人事部工作分派、督导及协调。 .规划、拟订、检讨公司各阶评核、反馈体系。 .规划、拟订、检讨公司行政管理、发展计划及目标。 .规划、拟订、检讨公司人事、薪资管理体系。 .规划、拟订、检讨公司教育培训体系并督导实施。 .规章拟订及发布。 .行政人事部考核及招聘、解聘提报实施。 .行政人事部素质提升及培训规划及督导。 . 协助总经理执行临时性管理相关事项。 1.2.2人事助理：向行政人事部经理负责 环境管理 相关方面评估、管理； ⑵制定环境管理、环境意识、消防安全等的控制教材，并制定计划组织培训 工场内废弃物分类、管理、处理； 消防器材维护、更新、管理； 紧急事故识别、应急措施准备并组织演习； 定期统计工场内用纸量、用水、用电量。 人事管理 人事工作计划编订，并跟催执行。 人事工作改善推动。员工素质提升。 公告整理及发布处理。 依需求进行招聘及初试。 各级升迁异动公文呈报。 员工厂牌制作及管理。 培训管理 培训计划需求收集、分析及整理。 ⑵培训计划编制及督导实施。 讲师评核及管理。 培训教材收集、整理及发布。 培训结果考核。 中山市丽莎涂料(大众制漆)有限公司体系文件 文件编号：LS-QP001A0 管理责任程序页 码 生效日期 管理责任程序 —般规章制度的培训主导。 考勤管理： 各部门出勤、加班的收集、整理及建立。 每日出勤异常