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内部公函
呈:总办 日期:2011年9月22日
由:策划部 档号:S&M抄送:各相关部分
主题:关于2011年酒店八周年庆典活动提案
历经近3000个璀灿的日日夜夜,咱们将在2011年11月26日迎来酒店的八周岁生日。
酒店至开业以来,秉承“知微见杰出、服务显品牌”的运营理念,以精品、时髦为运营方针,积
极寻求、务实展开个性化服务,在东莞南城酒店业获得了消费来宾和各界人士的共同好评,亦给
酒店多年来继续、超凡、跨越式的运营与开展打下了坚实基础,为集团公司在区外开辟开展酒店
工业倍添决心。
在这不久的未来,续现有XXXX、XXXX之后,更有许多“XX”品牌酒店走出东莞、
走往全国、走向世界……
再接再厉,更续光辉!藉此周年庆即将来临之际,特拟八周年庆典活动案详细如下:
活动主题:见证生长,启航未来——八周年庆典
活动意图:借酒店八周年庆之际,向社会宣扬酒店生长与开展及外拓雄图计划,以进步酒店的蓬勃开展社会形象和大众美誉度。
活动日期:2011年11月23日18:00-21:00(周三),(店庆是11月26日,因考虑到到时请客的商务客户在周末需回家不方便参与,故提早举办)
活动方式:餐前酒会+自助餐+晚会节目
活动地址:显贵楼三楼多功能厅
约请目标:1、南城区府、胜和区的主要领导(约5位)
2、商务公司前20名订房人及公司领导(约30位)
3、VIP卡充值客户(钻、金卡)及8年来一向支撑的熟客(约20位)
4、出售部潜力客户10位左右(开发中及待开发的公司要害人员)
5、集团本部领导及旗下各公司主要领导(约5位)
6、酒店8年作业时长老职工(8位)
估计人数:80人(由各部分10月26日前提交请客名单至出售部,呈报总办挑选执行,出售部32位,
前厅2位,西餐2位,安康10位,沐足棋牌5位,私房菜2位,财政2位,记者3位)
二、八周年庆 活动亮点:
同行8年迈职工赞誉:特邀酒店8年作业时长的老职工,颁布“风雨同行”奖;
中天集团 酒店事务连锁整合开展宣扬(续XX假日酒店后,北京会所、越南酒店等);
置办增设配套舞台灯火、用具(电脑灯、PAR灯、烟雾器等),丰厚舞台扮演作用,亦为日后
酒店的宴会、婚庆招待进步一个层次;
4、发发大抽奖活动,万元时髦电子产品现场大抽奖及周年庆商务礼品派送。
三、周年庆酒店优惠周(2011年11月23日至11月30日,8天)
酒店充值卡、积分卡:积分双倍,充值添加1个百分点赠送额度;
酒店行政客房套票2888元/10间(合约价338元/晚,散客398元/晚);
入住行政房及以上来宾,送周年庆特色菜品鉴礼券1张(划相应本钱至西餐);
7F西餐厅消费满168元,送8.8折优惠券1张(限次日后运用);
棋牌室消费满5个小时,加送8.8折优惠卡1张(现行5免1优惠连续);
沐足套票买10送2;沐足消费5位同行,送券1张(限次日后运用);
针对网络订房推出周年庆礼包。
四、晚会节目与活动流程(嘉宾互动+外请舞蹈节目+歌曲演唱+走运发发大抽奖)
1、延聘专业主持人兼歌手1名(两首歌曲),费用约1000元;
2、八年迈客户代表讲话(由出售部赵芳担任)
3、外请舞蹈节目一组(6-8人组,2-3场次不同风格节目/晚),费用2400元
4. 酒店内选中场高潮独唱歌曲1首,晚会落幕店歌大合唱一组(由人事部组织10月26日起排练);
A、详细节目单及晚会流程后期另拟(11月6日前完结);
B、一切节目于11月12日排演,19日二次排演。
走运发发大抽奖
特等奖1名:Ipad 2 +酒店奢华客房1晚(价值:3688元+888元)
一等奖1名:IPod Classic(160GB)+摄生理疗券1张(价值:2000元+218元)
二等奖2名:SONY 高端原声耳机+西式自助晚餐券1张(价值:288元+88元)
三等奖8名:Iphone便携充电器+沐足券1张(价值:168元+58元)
走运奖X名:由供货商资助(详细另行弥补)
宣扬与安置
宣扬语:A、见证生长,启航未来——全城共庆八周年
B、同行有您,再续光辉——时髦豪礼馈嘉宾
1、晚会邀约东莞日报、南方都市报、南方日报记者作专题采访报道(11月25日发布);
宣扬费:1500元(500元/稿)
2、酒店宣扬及周年庆安置
A、宣扬:酒店网站、店内电视VOD、电梯、各部立牌广告、电梯口壁面广告、车场灯箱
广告更新、车场灯柱双面拉杆广告、八周年主题横幅(11月6日发布);
B、安置:大堂柱壁、车场金布包树、店前八周年造景安置等(10月30日安置);
C、周年庆约请函(11月6日)、酒店整合开展宣扬DV片(11月16日前完结);
D、晚会当天,主楼及显贵楼大门口区铺全新红地毯;
E、约请函、胸牌、迎宾绶带。
3、晚会安置
A、主楼及显贵门口道贺花篮、花牌
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