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社区常用公文写作
篇一:社区工作者公文写作分类
社区工作者: 20XX 社区工作者考试公文写作之公文的种类
(一)根据形成和使用的具体公务活动领域的不同,公文可分为:
1.通用公文,是指党政机关、社会团体和企事业单位及其他社会组织
在公务活动中普遍形成和使用的公文。 20XX 年《党政机关公文处理
工作条例》 中规定了通用公文文种包括 15 种:决议、决定、命令 (令) 、
公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、
函、纪要。
2.专用公文,是指在一定的专业机关或专门的业务活动领域内,因特
殊需要而专门形成和使用的公文。像照会、国书等就属于专用公文,
是由有外交权的机关在外交领域专门形成、专门使用的。
(二)根据行文关系不同,公文可分为:
行文关系,简而言之,是指发文机关同收文机关之间的公文往来关系。
这种关系是根据机关的组织系统、 领导关系和职权范围确定的。 从一
个单位的对外文件来说,可以按照它们的行文关系、文件的去向,划
分为上行文、下行文和平行文。
1.上行文:下级机关向所属上级机关行文。如请示、报告等。
2.下行文:上级机关向所属下级机关行文。如命令 (令) 、决定、决议、
公报、公告、通知、通报、批复等。
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3.平行文:是指向所属同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中
不相隶属的任何级别的机关行文。如:函。
(三)根据内容性质的不同,公文可分为:
1.规范性公文。是指具有法定效力和规范体式的文书。这类公文在颁
发程序、执行落实上比较规范,约束力强,下级机关必须贯彻执行。
20XX 年 《党政机关公文处理工作条例》 中的公文就属于规范性公文。
除此之外, 与其处于同一层次的规范性公文, 还有法律法规性公文和
专用公文,如宪法、条例、办法、国书等。
2.领导指导性公文。是指向所属机关传达、贯彻党和国家领导机关的
方针政策,体现领导意图,实施工作指挥的公文。如命令、决定、指
示等。
3.公布性公文。是指向受文机关通报情况,知照事项,要求遵守或办
理的公文。如通告、公告等。
4.陈述呈请性公文。是指下级机关向上级机关报告工作,反映情况,
提出建议,请示问题的公文。如请示、报告等。
5.记录性公文。是指用以记载公务活动,归纳会议精神,记录议定事
项等情况的公文,主要有纪要。
6.商洽性公文。是指作者与受文者之间均以平等的身份和态度商洽、
讨论或转达有关问题及意见的公文 ;商洽性公文主要包括各种函,其
特点是:公文是作者意愿的一种郑重、正式的表示,内容涉及一般
的具体事项 ;作者对受文者的强制约束作用的成立一般不以自身的权
威为依据或条件, 请对方遵行有关要求时, 须指明作者的意见和要求
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均以授权机关的意见或有关法律法规为依据。
7.证明性公文。一般特点是:公文的制发目的就在于形成法律意义上
的凭证依据 ;公文的传递方向不受严格限制,既可以上行、下行,也
可以平行 ;与商洽性公文相似,其有关强制约束力的存在更直接地源
于有关法律法规的力量。如介绍信、证明信等。
( 四)根据涉及秘密的程度的不同,公文可分为:
1.对外公开的公文。不涉密,可对国内外公布的公文。
2.限国内公开的公文。不涉密,只在国内公开发布的公文。
3.内部使用的公文。不涉密,只限于本机关或组织系统或专业系统内
部使用的公文。
4.秘密公文。指含有一般的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益
遭受损害的公文。
5.机密公文。指含有重要的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益
遭受严重损害的公文。
6.绝密公文
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