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岁月如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战 果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。 2010 年,在公司领导的正确领 导和各业务部门同事的大力支持配合下,财务部以强烈的责任心和敬业精神, 圆满的完成了财务部各项日常工作,较好地配合了各业务部门及合作方的业 务工作,及时准确地为公司领导、有关政府部门提供财务数据。当然,在完 成工作的同时也还存在一些不足 ,以下对财务部 2010 年度的工作稍做总结:
一、 财务管理和财务核算工作
组织财务活动,处理与各方面的财务关系是我部的本职工作,财务部门 既是管理部门又是服务部门,在加强严格管理的同时又要做好热情服务工作, 这是两种不同角色的转换,在严格管理的同时不失笑容,在热情服务的同时 不失原则,这就是我们工作的要求。
(一) 在会计审核中,严格按规定办事,一就是一,对审核中发现的非 原则问题仔细地向经办人员说明,并告知如何办理相关手续和解决问题的办 法。对前来咨询财务、税务知识和政策法规等有关问题,我们都能尽自己所 能耐心解说。对公司新出台的规定做到边贯彻边学习,如:开票通知单的修 改出台、费用报销明细表设定的出台,在使用时大家遇到很多问题,为此我 们提供咨询的同时吸收各方意见,不断提高认识,做好服务工作。同时 作为 后勤工作部门,合理控制成本费用,以“认真、严谨、细致”的精神,有效 地发挥企业内部监督管理职能是我们工作的重中之重。 2010 年财务部在成本 控制方面比往年有了一定的提高,随着公司业务的不断拓展,新增项目前期 投入较大,成本费用也随之增加,每月的日常办公费用和业务招待费是一笔 不小的开支,财务部积极主动配合公司行政部门,在采购工作中严格把关, 成本控制方面严格按照营运计划指标执行,并每月就超计划指标项目在公司 的月度会议中做出汇报,为 2011 年的营运计划指标的制订提供了科学的理论 依据,取得了一定成效。
过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。
* 、建立了期间费用明细分类目录,使成本费用核算、营运计划指标的管 理,有了统一归口的依据。
* 、对会计报表进行梳理、 格式作相应的调整, 制订了会计报表管理办法 使会计报表更趋于管理的需要。
* 、修改完善了内部结算单,完善了内部结算流程,为加强内部管理做好 前期工作。
* 、成立了资金管理部,认真做好资金结算的日清月结工作,及时反映资 金的流向和存量情况,根据公司的资金需求量做好资金筹措工作。为公司进 一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好 的基础。
* 、制订了内部审计制度:公司推出“内部审计”,说明公司领导对财务 管理工作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。 为了使财务人员能充分地认识“内部审计”的重要性,公司拟单独成立审计 部,针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少 前瞻性,及对财务制度的执行力等进行检查与规范,同时提出财务部不是核 算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基 础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人 员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算 要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上 的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。本着事前发现问 题,教育提高的原则。
*、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团 公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与 驻外地公司财务工作联系要求。把对外地公司的内部审计纳入了日常财务管 理中。对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全 面地了解,为今后财务管理做好基础工作。
* 、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为 了使会计核算工作规范化,重新提出《期间费用的核算要求》,目的是为统 一核算口径打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小 处着手,全面开展,逐步完善财务的管理工作。
* 、会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》,要 了解会计知识,首先要了解这方面的法律知识;二是《会计基础》,这是我 们日常工作中经常要用到的知识;三是《会计实务》,这是会计知识培训的 重点。
(二) 2010年度,财务部的日常会计核算工作具体如下 :
1、在借款、费用报销、报销审核、收付款等环节中,我们坚持原则、严 格遵照公司的财务管理制度,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。
2、在凭证审核环节中,我们认真审核每一张凭证,坚决杜绝不符合要求
的票据,不把问题带到下个环节
3、每月核算工资是财务部最为繁重的工作,除了计算发放工资外,我们 还要为新入职员工说明
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