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数学与计算机学院团委宣传部
学年工作总结
2011
数学与计算机学院团委宣传部学年工作总结
数学与计算机学院团委宣传部学年工作总结 10
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数学与计算机学院团委宣传部学年工作总结
时间总是在忙碌的学习和工作中一闪而过,有些东西甚至还没来得及真正 体会,便已飘然而过。在忙碌的学生会里又走过了一学期充实的时光,而上半年 都是学校开展活动最多,最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间, 尤其是宣传部.但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少, 成长了很多;虽然工 作中免不了有挫折缺陷.但是可以说,我们宣传部的每个人都用自己的真诚去对 待了在团委学生会中的每一天。
我们部门的成长可以从日常工作、 开展及参与的活动、部门内部建设、外部 交流、自身定位与未来展望五个方面来总结:
一、日常工作
在常规工作方面,我们能够圆满完成学院、学校团委、学生会安排的工作任 务,每个月的工作量都完全达标!这个学期我们部门的常规工作也将从以下四个 方面来介绍:1、部门例会;2、展板制作;3、展板管理; 4、宣传方式。也
会对每项工作进行优缺点的总结。
— 1、部门例会…一………一……………一…
虽然宣传部需要严谨的工作态度,但是我们一贯坚持营造一个轻松活泼的工 作环境,包括部门例会,由于部门人员的特殊性,例会时间通过几次调整最终确 定为每周一晚上9点45。部门例会出勤情况良好,在会上主要内容涉及每个成 员各自分配的任务的进展情况,有什么问题或困难,以及活动结束后的总结,包 括成绩和不足,对不足的改进等方面。对提出的问题全体成员集思广益, 争取把 工作做得更好,把最好的服务献给大家。
自我优缺点反思:
优点:会议气氛轻松活泼,大家都不会过分拘谨,以保证能充分调动大家的 积极性和表达自己真实的想法。并且可以加强各成员之间的交流,增进友情。
不足:由于例会的轻松氛围,在讨论问题是难免出现纪律性的问题, 有些同 学没法从热烈的讨论中及时收住。由于宣传部人数较多,会议出勤全勤情况较少。 应改进。
(图1宣传部例会自由讨论、交流阶段)
2、展板制作
展板制作这一块,我们采用了劳动责任承包制,每周我们都会选出两位部长 助理来协助部长工作,每次活动的展板由助理负责包下来,由他们联系部内人员 做帮手完成工作任务.既给了部员表现锻炼的机会,也加强了部门成员间的联系, 使整个部门更加团结有力!
而真正做过展板的人应该知道,在展板制作过程中的工作难度是很大的, 借 展板、抬展板、手绘、展板管理、归还等一系列看起来很小的事,做起来就不是
那么轻松了,光在手绘这方面,由于活动众多,我们经常整晚赶制展板,忙碌到
11点熄灯是很正常的情况,更不要说借、还展板这样要经过校团委的工作了, 所以说,宣传部经常是做一些费力不讨好的工作,我们的辛苦都是在幕后进行, 光鲜的一面都是由前台活动部门展现! 也许我们的忙碌,我们的艰辛很少有人理 解,但是我们一直给予了展板工作足够的重视。可以说,我们辛苦,我们有责任 心,我们重视工作,我们充实,我们问心无愧!
(图2:宣传部工作场景)
具体的展板工作如下:在部门招新之前完成两块展板,分别为招新总结大会, 和迎新晚会展板。招新完成后,新老成员共同完成数计面对面、新生辩论赛初、 复赛、新生运动会、赛程表、校观摩、团组织生活、记者节、节能减排、美寝大 赛等总计十余张展板。
自我优缺点反思:
优点:部长助理劳动责任承包制,将工作逐步分配,加强部门交流;在与校 团委借还展板的过程中,能锻炼干事的工作能力,加强与校团委方面的交流;工 作量大,经常忙到晚上11点,磨练意志,但工作过程中气氛活跃,忙中有乐。
不足:在展板借、还方面与校团委沟通不够;工作繁琐、辛苦,而且没有实 质性收获,导致有小部分成员工作积极性下降。
(图:宣传部部分展板成果)
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(图:宣传部部分展板成果)
3、■展板管理
展板管理问题是我们这学期最大的一个工作失误, 在本学期开始后,宣传部 新团队组建之前就有两块大展板不翼而飞, 接下来的几个月里,也掉了一块标准 展板,虽然收回过两块创先争优的框架展板,但也在摆放的过程中丢失,目前只 剩下一块标准展板。给我们的工作带了很大的困扰,在需要展板的时候都得去校 团委借,非常麻烦。因为本学期各学院展板都有严重的丢失情况, 并且目前还不 知道是何人或者组织所为,展板的找回希望基本为零,在有丢失情况发生时,我 们积极的做出了反应,为每块展板加锁,但是我们的展板都是在外出摆放宣传时 丢失,而我们也无法24小时看守,而且每块展板宣传一般都维持数天,如果每 天都回收的话对于我们部门工作难度实在太大。实属无奈!
在与校团委的展板借用方面,由于之前
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