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越洋国际
前期介入及接管验收方案
( 工程类)
2016 年 1 月
目录
第一部分:接管验收机构设置 第二部分:前期介入 第三部分:接管验收标准及程序
一、目的
二、职责
三、工作程序
四、物业接管验收应具备的条件
五、物业工程验收流程
六、交接双方的责任
七、物业接收工程项目验收依据
八、接管验收前应检索提交资料
九、接管验收相关表格
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第一部分:接管验收机构设置
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第二部分:前期介入
一、设备安装方案确定后,物业工程专业技工到位,进行现场安装、试运 行的参与、跟进工作,以便接管后的运行、养护、维修工作的展开。
二、具体时间: 1、根据各类设备的到位和安装计划。
2 、根据公司的工作指令。
第三部分:接管验收标准及程序
一、目的
规范验收程序 ,确保物业验收工作得到有效控制 , 以便对物业进行全面 接管 , 确保正常运行。
二、职责
物业管理中心接到竣工验收的通知后 , 根据职责分工由物业管理中 心负责指定主管人员 , 及专业技术人员组成验收小组。
验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合 格证书及设备试运行记录等技术检验资料进行验收。
验收小组按设施、设备接管验收清单中的要求,对清单上的设备按 规格型号、数量、安装位置、容量及设计要求进行验收。
由交接验收小组组长跟建设单位办理接管手续。
交接验收权限的划分 :
1)由物业管理中心组成验收小组进行验收的项目:设备资料图纸、土 建、装饰工程、空调系统、高、低压配电系统、消防系统、消防报警系统、 保安监控系统、电梯系统、公共广播系统、给排水系统、照明系统、广场、 道路、绿化及新风系统等。
2)验收过程中, 发现问题由物业管理中心负责及时汇总到接管验收相 关表格的《验收遗留问题跟踪表》中,各方签字确认整改时间和内容,由 建设单位督促施工单位整改,按照流程对整改问题进行复验,结果仍然不 合格将按代管程序执行。重大问题及时上报公司。
3)对于验收后长期处于停滞未解决的遗留问题事项, 需要由建设单位 工程部、承包单位、物业管理中心召开专项问题讨论会,并及时制定处理
解决方案。
三、工作程序
验收的准备
验收小组根据建设单位提供的竣工图纸 , 按设计及施工要求编制验收 计划和验收标准。
验收的实施
1)验收小组依据验收计划、标准,按专业分工进行预验收。
2)在预验收过程中 , 检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,要 提出书面整改时间报告并有各方的签字返回建设单位工程部,由建设单位 督促施工单位进行整改。物业工程部进行跟踪,随时了解整改情况,并有 文字记录及时与建设单位沟通。
3)对在验收中未达到验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,验 收小组进行复验,整改合格后由验收小组进行正式验收。
4)楼宇的实物验收 ,应注意 : 对水、电、气、空调、土建、门窗、电器 设备进行全面检查,并将检查结果记录在设施、设备接管验收清单中。
5)设备的实物验收 , 要做到符合以下几点:
图纸设计与设备的规格、型号、数量符合。
主要设备、设施的安装位置与安装质量符合。
设备与连接整个系统的技术性能 , 应符合设计要求 , 检查结果记录在 《设施、设备接管验收清单》中。
6) 对物业的其它配套系统、设施进行验收:验收结果记录在《设施、 设备接管验收清单》相应的表格内。
7) 移交档案、资料验收:根据交接验收目录对照提交档案、资料进行 检查,并将检查结果填写在《接管验收前应索取资料表》中。
8)对于工程设备设施遗留问题, 写明情况原因及质保时间汇总上报公 司领导。召开协调会,并出会议纪要制定整改方案,上报公司领导。
四、物业接管验收应具备的条件
1、 物业的接管验收, 应在竣工验收合格的基础上,以主体结构安全和 满足使用功能为主要内容的再检验。
2、 建设工程全部施工完毕,并已经竣工验收合格。
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3、房屋、供电、消防、安防、给排水、空调、通讯、道路等设备设施 能正常使用。
五、 物业工程验收流程
1、 建设单位书面提请接管单位接管验收。
2、 接管单位按照接管验收应具备的条件和接管验收应检索提交的资料 进行审核,对具备条件的,按约定进行验收。
3、 接管单位会同建设单位按质量与使用功能相关
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