最新印章管理、合同审核流程及管理制度.docxVIP

专业资料 专业资料 印章管理制度 第一条 总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保 证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规 行为的发生，加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁 等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管 理制度。 第二条公司印章的刻制 一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。（《印章刻制申请表》） 印章刻制申请表 申请时间： 申请部门： 印章详称： 负责人签字： 申请理由： 行政部意见: 董事长意见 董事长签字: 、法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统 到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按有关规定执行，并经市 公安局备案。 三、 公司各部门的专用章（合同章、技术专业章等），由各部门根据工作需要自 行决定其形体、规格。 四、 未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。违者 视情节按照公司《问责制》处理，并承担因此产生的一切后果。 第三条公司印章的启用 一、新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。 （《印章保管登 记表》） 印章领用保管登记表 二、新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使 用围。 第四条公司印章的使用围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、 技术专业章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定围使用, 不得超出围使用。 一、 公司行政章的使用围主要为： 1、 公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件； 2、 公司对外签发的文件； 3、 公司与相关单位联合签发的文件； 4、 由公司出具的证明及有关材料； 5、 公司对外提供的财务报告； 6、 公司章程、制度等正式公文； 7、 员工调动、员工的任免聘用等相关文书； 8、 协议（合同）资金担保承诺书； 9、 以及其他必须加盖行政章的文书与文件。 二、 公司合同专用章的使用围主要为： 对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。 三、 公司董事长、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及 报表等各类文件。 四、 财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 五、 工程部专用章主要用于图纸变更，工程做法等，并可与外单位沟通时使用。 第五条 公司印章的管理职责 一、公司董事长：负责行政章的使用审批工作。 二、 行政部经理：负责授权围的印章使用审批工作。 三、 各部门负责人：负责各职能部门专用章的审批工作。 四、 行政专人：负责印章的保管、设立印章使用登记台帐、印章使用的审核等 工作。 第六条 公司印章的管理 一、 公司行政章、合同专用章由行政部安排专人负责管理。 二、 专项业务章（财务章、技术章等）由各部门指定专人负责管理。 三、 法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。 四、 各部门须将印章管理员报行政部备案。 五、 印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开 岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并 填写印章移交登记表。（《印章移交登记表》） 印章移交登记表 移交印章名称： 印章戳记： 移交人签字： 移交时间 接收人签字： 接受时间： 部门经理意见： 部门经理签字： 年 月 日 六、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两 人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现 金。 第七条公司印章的使用 一、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用围，经审批 后方可用章。 行政章使用申请表 年 月 日 申请部门： 经办人 报送单位: 部门领导审核： 印章类型: 用印数量： 用 可印事由： 领 页导审批： 一） 行政章的使用：必须由使用部门负责人向董事长书面申请，批准后，使用 部门负责人持书面审批到行政部加盖行政章。遇特殊情况，可以微信或者 短信形式请示作为依据。后要求使用部门负责人必须在 7日（含节假日） 完成申请手续的补办工作。 二） 合同的签立、审批、管理规定与合同章的使用： 1、 合同签订要求： 1 ）订立合同前经办人员及所在部门应严格审查合同对方的相关情况，审查是否 有营业执照、有无法人资格、拟签合同标的是否符合当事人经营围、是否具备 相应的资质和许可证、履约能力、经营方式和信用等。 2） 经办人员应当收集其经年检的营业执照（检查其核载的容与实际相符）组织 机构代码、税务登记证、法人身份证、授权委托书及其他资质证书等复印件备 查（如是个人应收集身份证复印件）。 3） 经办人员在做好市场调查、资信调查的基础上，做好三至五家的询价记录， 与对方就合同标的（货物、劳务、工程项目等）、数量和质量、价款和酬金、履 行期限、