从公司常见合同问题谈一线业务人员如何防控交易风险-文档资料.docx

从公司常见合同问题谈一线业务人员如何防控交易 风险 [ 摘 要] 市场经济的开放性、 科学技术的进步、 科技手段 的更新，促进经济交往、社会进步的同时，也给许多不法分子提 供了更大的活动空间。 特别是涉外经贸活动， 经常采用互联网或 其他即时电子通信技术， 这些电子通讯方式由于具有远程和虚拟 性，虽方便交流，但同时也方便了犯罪发生。下面笔者从企业常 见合同问题入手， 向企业一线人员介绍如何防控交易风险， 如何 正确看待电子证据、 录音证据的效力， 以期解决业务人员实践中 的困惑，提高法律风险意识，降低经营风险。 说起法律风险防控， 一般业务人员会认为是律师的事情， 而 非他们的事， 然而“熟知并非真知”， 一线人员对风险的防控作 用远重要于律师，前者多是在“制造”证据，后者多是在“使 用”证据。 只有前者提供足够的“证据”资源， 后者才能有发挥 的余地。前者如防火，后者如救火。救火固然重要，但防患于未 然更重要。 业务人员在日常工作中应意识到， 很多问题的发生或 避免都是在业务进行中的瞬间可能就完成的， 有时等不到你与律 师沟通，而且一旦案发，大势已定，而这大势就是业务过程中形 成的事实， 这些事实就是未来案件可否胜诉的基础。 下面笔者归 纳几种常见的合同处理问题，以提示风险。 一、公司常见合同问题 （1）不签合同 目前，仍有不少企业习惯于口头承诺、君子协议的老办法， 不从实际出发， 不签订合同， 致使在后期追责时发现不知道对方 是谁，于此同时，没有细则，造成困扰。 南京某进出口公司在国内委托一些厂家生产货物， 后货物出 口至韩国某公司， 该韩国公司又将此货卖至美国沃尔玛公司。 业 务交易量达数千万、 历时一年多。 在这一系列的对外交易活动中， 该进出口公司与外商一份书面合同都没有， 只有一个所谓的中间 人在传递信息， 甚至连自已付费的货代公司也与之没有合同， 而 仅是通过中间人介绍， 导致通过货代出口的货物在提单上记载的 托运人不是该公司， 货代甚至否认与之有委托货运关系， 不仅提 单未给该公司， 甚至也不告知提单实际交付给谁了？谁才是真正 的委托人？据律师事后分析， 很可能是给了那个中间人， 但这个 中间人在业务往来全是通过电话或很少的电子邮件与该公司联 络，多数贸易是这个中间人承包的江苏某工厂的一两个业务员通 过电子邮件或QQ与该公司联系，现该工厂破产，两个业务联系 人下落不明，中间人先是失踪，后涉嫌犯罪被捕。目前，该公司 面临不知向谁索赔的悲惨境地。 而造成这一不利后果的原因， 就 是没有合同。这种不可思议乃至荒唐的事情在国内其实并不鲜 见，所以说合同是重要的，如果在该案中，该公司事先与韩国公 司签约，指定货物向美国公司交付，这是一点问题也没有的。然 而，由于其与韩国公司无书面合，也无直接邮件、传真业务往来 证据，韩国公司根本不承认其卖方地位， 如果过程中该公司多一 点风险意识，就会早点识破中间人的骗术。 （2）虽然签订了合同，但存在下列的问题： 同一事件有多份合同，且同一内容有不同约定。 如实践中曾出现过这样的一种情况： 买方出具一份合同， 约 定管辖在买方，双方盖章确认，结果卖方也出具了一份合同，约 定管辖在卖方。 追忆形成原因， 业务员说是当时卖方声称因公司 内部登记需要， 要在他们的格式文本上盖章， 业务员认为只是同 样的一个事情， 没细看就直接盖章确认， 导致对于管辖出现不同 的约定。而管辖问题对一个案件非常重要，出现这样的问题，对 纠纷解决会带来很大麻烦，实践中要尽量避免。 还有，常见同一内容，有多种不同约定，纠纷产生后，不知 以哪种约定为准。 这种情况也要在实践中尽量避免， 如有新的约 定出现， 要记得前面已不适用的约定声明作废， 这只需在新合同 中加一句“之前约定与本协议约定不符的， 以本协议约定为准” 即可。 合同意思表示不完整，不能反映本意。 合同是交易双方的合意， 当事人双方一定要以一个不了解情 况的陌生人， 不听你们双方介绍背景， 看了合同就知你们要做什 么为原则，起草和订立合同。这样才能真正地反映你们的本意。 意思表示明确， 但形式要件有瑕疵。 有些协议意思表示明 确，但是形式上缺少必要的要件，功亏一篑 南京某企业是某集团公司的子公司，其亏欠珠海某企业货 款，珠海公司多次催讨，集团公司遂派财务主管处理（无集团的 授权委托书）。后双方签署了一份备忘录，约定了时间、地点、 交易方及集团公司加入债务履行的意思表示， 双方签字确认， 珠 海方加盖公章，但唯独没有集团公司的盖章。在诉讼中，双方对 于协议的效力、财务主管的代理权限产生争议，历时三年，耗费 了大量的人力、物力，就是因为缺少了一枚印章。而在备忘录形 成时， 让集团公司盖章是完全可能的， 这样就不会出现事后对方 否认的情形，因铁板钉钉，他们想赖