幼儿园文件收发制度.doc

幼儿园文件收发制度 1、幼儿园的文件由园务办公室负责起草和审核，园长签发；各部门的文件由各部门负责起草，园务办公室审核，园长签发。 2、文件签发后，送园务办公室统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能付印、盖章。 3、文件和原稿，由园务办公室分类归档，保存备查。 4、属于保密的文件，视注明“秘密”、“机密”、“绝密”字样确定报送范围，并按保密规定，由专人印制、报送。 5、文件统一由园务办公室负责发送。发送人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。 6、外来的文件由园务办公室专人负责签收，并分类登记。由园务办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。 7、传阅文件由园务办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。 8、对应归档文件及时送档案室存档。