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员工信息管理模块分析报告
、引言
1.1. 系统背景
随着计算机技术和通讯技术的发展, 商业全球化和信息化浪潮在逐渐在全球 开始蔓延。 同时伴随着公司的规模和经营范围的逐步扩大, 传统的人力资源管理 模式已经不能满足越来越庞大现代人力信息和快捷需求的人力资源管理, 利用计 算机和网络技术来实现企业的人力资源管理已经是势在必行。 对于大中型企业来 说,利用计算机支持企业人力资源管理的日常事务管理, 是适应现代企业制度的 要求,也是推动企业人力资源管理走向科学化、 现代化的必要条件。 计算机管理 检索迅速、查找方便、可靠性强、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等无可 比拟的优势极大的提高了人力资源管理的效率, 同时也是推动企业科学化, 正规 化管理、实现企业核心优势的重要途径。
本系统结合公司实际的人力资源管理制度, 通过对公司现有制度下出现的员 工档案信息已丢失、人力成本浪费、员工重复培训、员工培训期过长、员工跳巢 频繁和员工对绩效考核结果不满等诸多不利情况的分析, 在对公司人力资源管理 流程的观察和研究的情况下将公司人力资源的管理系统划分为了:基本信息管 理,员工招聘管理,员工心理素质测试和分析管理,员工培训管理,员工绩效管 理和员工薪酬管理六个模块, 以期通过六个模块的相互配合和调用实现公司人力 资源的管理。
而基本信息管理作为其余五个模块依存和调用的基础模块, 成为了公司整个 人力资源管理系统的最核心的部分, 所以能否建立一个全面清晰的员工信息管理系统成为了决定整个人力资源管理系统能否友好适用的关键。 与此同时在做系统 分析时也必须考虑到这个工作的艰巨性, 为了能够作为其余五个模块的支撑, 员 工基本信息管理系统数据项的设置必须在充分了解其余五个模块流程和基本要 求前提下进行,也只有这样才能保证员工基本信管理的全面合理。
1. 2 项目背景
建议开发软件名称:人力资源管理信息系统(基本信息管理模块) ; 项目的提出者: ***** 公司;
开发者: **** 项目组 ; 用户:公司员工,人力资源部; 实现软件的单位:信管 10902 班 ;
系统定义
该人力资源管理系统是基于 Internet/Intranet 及 Web 技术,建立以 Browser/Server 为结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息 平台,对资源进行科学的加工整序和管理维护, 为公司的运作和基本管理提供信 息保障和提高公司管理和运作的效率而设计的系统。 而其中的员工信息管理模块 则是已数据库为基础建立的员工基本信息管理, 实现了公司其余管理工作的信息 保障。
邝孔武 王晓敏 清华大学出版社邓洪涛 清华大学出版社
邝孔武 王晓敏 清华大学出版社
邓洪涛 清华大学出版社
《信息系统分析与设计》
2006 年第三版
《数据库系统及应用》
2010 年第三版
、可行性研究的前提
2. 1 模块要求
功能:对公司员工的信息进行有效的管理,并实现员工对自身信息的查询和
部门领导对员工的基本评价; 性能:数据库的录入;员工部门检索;用户信息查询; 输出:用户信息; 输入:用户名称; 安全保密:公司内员工只能对自身信息随时查阅,并修改自己的登录密码, 和完成对自我描述信息的填写; 人力资源管理部门员工能对全公司员工信息进行查阅和修改; 各部门经理能对自己和本部门员工信息进行查询;
运行环境:操作系统: Microsoft Windows XP /vista /7 或更高版本。
机器配置:CPU : Intel Core(TM)2 Duo 2 . 26GHz或更高的内存大于 64M
2 . 2 目标
基于 Intemet /Intranet 人力资源管理系统在设计上的总体目标是技 术先进、功能完整、操作简单、高效稳定、安全可靠、可扩展性强。为了安全可 靠,便于日后扩展升级,采用先进的 Sybase 数据库技术;为了操作简单、更具 有人性化,在界面设计上无论是颜色还是框架都要求是最优化的设计。 希望能够 建成一个集工作自动化和信息化为一体的先进的电脑网络系统, 在为有关工作人 员提供高效、优质、准确的辅助帮助的同时,能够安全可靠的利用现代化技术, 采集、输入、存储、传输相关信息。并能实现各部门所有员工对公共信息及自身 信息的浏览和人力资源部门员工对公司所有员工信息的调用、 管理。以最低的成 本,在最短的期限内开发出具有管理员工信息功能的人力资源管理信息系统的员 工信息管理模块。
2.3 安全性和完整性要求 安全性先通过视图机制,不同级别的用户只能访问系统授权的视图,这样 可提供系统数据一定程度上的安全性, 再通过用户授权机制, 在用户登陆时来识 别用户级别,根据这个级别来分配用户权限, 通过权限赋予用户不同的
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