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办公用品及低值易耗品的管理与规定
一 .办公设备的保养与维修
1．
1．1 公司行政部每月上旬为各部门联网电脑做杀毒软件升级；
1．
1．2 公司各部门计算机的使用、清洁和保养工作，由各部门指定专人负
责，要求各部门采取必要的措施，确保本部门的计算机始终处于清洁、良好的运行状态。
1．
1．3 公司原则上要求出专业维修人员外，员工不得随意拆卸本部门的计算机及其他相关设备。对关键的计算机设备应配备必要的断电继电保护措施。
1．
1．4 公司各部门办公设备出现问题，应及时通知行政部，由行政部统一联系专业维修公司进行修理。
1．
1．5 公司局域网的服务器，任何部门和个人均不得自行打开更改，必须由公司行政部联系专业公司进行维修维护。
2．办公用品及消耗品的使用管理
2．1 办公用品分类
2．
1．1 消耗品：
笔记本、区别针、胶带、便签、订书针等；
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2．
1．2 管制消耗品：
签字笔、文件夹、涂改液、电池、白板笔等；
2．
1．3 管制品：
剪刀、美工刀、订书机、日期章、计算器、印台等；
2．2 办公用品领用
2．
2．1 分为个人领用与部门领用两种， “个人领用 ”系个人使用保管用品，如签字笔、
文件夹、多用文具盒 ,, 等； “部门领用 ”系本部门共同使用保管的用品，如装订机、白板笔、电池等。
2．
2．2 消耗品可依据经验法则和历史纪录设定领用管理基准（如：
按估计消耗时间，圆珠笔每月每人发放一只），还可以随部门或人员的工作状况调整发放时间。
2．
2．3 管理消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，单纯消耗
品不在此限。
2．3 办公用品的管理
2．
2 / 3
3．1 管理性办公用品的保管应列入移交，如有故障和损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
2．
3．2 办公用品的申领应于每月一日前由各部门提交《办公用品计划汇总
表》，由行政部统一购买后发放。但管理性文件的领用不受上述时间的限制。特殊办公用品行政部无法采购时，可以经行政部统一授权由相关部门自行采购。
2．
3．3 行政部为每人每个部门设立《办公用品领用计录单》并统一保管，领用办公用品时分别登录，并用以控制文具领用状况。
2．
3．4 新进人员到职时有所在部门提出办公用品申请，向行政部请领办公用品并列入领用卡；人员离职时，应将剩余文具及列管用品一并交行政部。
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