2018年度代理机构自查报告.doc

2018年度代理机构自查报告 一、自查基本情况： 1 、接受招标委托签定委托协议 公司根据招标人的委托事项，与招标人签订委托代理协议，明确双方的权利和义务 。委托协议一式四份，甲乙双方代表签字、盖章后生效。作为委托和接受招标委托的依据。 2 、编制招标文件 公司根据与招标人签订的委托协议，确定项目负责人，项目负责人根据招标人提供的招标项目的有关具体要求，在规定的时间内完成招标文件的编制，经公司领导批准后，送招标单位确认。 在编制招标文件过程中，我们进行必要的市场调查和了解，并根据项目情况征求专家意见， 确保招标文件的合法性、合规性。 3 、招标文件报审 编制完成的招标文件，必须请招标人对招标 文件中的所有内容进行审核确认，并给予明确的回复。招标文件经招标人确认后，项目负责人将招标人确认的招标文件报市公共资源交易中心监管人审核，招标文件经监管人审核同意后，项目负责人安排专人将正式招标文件打印、装订、盖章后，提交至市公共资源交易中心及相应媒体发售招标文件。 4 、发布招标公告 在“中国政府采购网”、“河南省政府采购网”、“许昌市政府采购网”、“全国公共资源交易平台（河南省?许昌市）”上进行发布，公告的发布严格按照相关法律、法规的规定执行。 5 、发售招标文件 符合要求的的供应商均可登录《全国公共资源交易平台（河南省?许昌市）》进行报名、下载招标文件，开标前所有供应商均保密。 6 、组建评标委员会及组织开标、评标 开标前，公司根据不同的招标方式和项目，依法组建评标委员会、谈判小组、询价小组，人数符合相关法律法规要求。 做好开标前的各项准备工作。在开标前要落实、布置好开标会场（包括电脑、投影仪调试），准备好签到表和相关的文件。 参加开标会的供应商代表、现场监督人员、招标人代表和其他参加开标会的代表必须进行签到。 投标文件的密封情况，由投标人相互进行检查。 主持人必须按照招标文件规定的开标时间宣布开标，并按照既定的议程主持开标大会。 项目负责人充分做好评标前的各项准备工作。在评标专家到场之前要对评标现场的有关设备和设施进行检查，并准备好评委签到表、招标文件、评标表格等文件资料。 按法定程序在监督人的监督下组织评标。并将现场所有评审表格收集齐全，核对专家打分记录，编写评标报告。评标报告编写完成后，所有评标专家在评标报告上签字。 按法定程序宣布中标人。 7 、发布中标公示 根据确定的中标（成交）供应商，即时在财政部门指定的媒体上发布中标（成交）公示。 8 、发放中标（成交）通知书 中标公示结束后，向中标（成交）供应商发放中标（成交）通知书。 9 、督促签订政府招标合同 中标（成交）通知书发出后，项目负责人应督促中标（成交）供应商与招标人按期签订政府采购合同。 10 、退付投标保证金 及时退还未中标（成交）供应商和中标（成交）供应商的投标保证金。 11 、组织评价 招标机构应建立项目评价制度，每一次招标工作结束后，应从本次招标的组织程序是否合法、规范；招标进度是否按期完成；招标结果是否合理、公平；招标人和供应商的满意度以及还存在什么问题等方面进行综合的总结和评价，形成材料存档。 12 、归档招标文件 每一次招标项目完成后，项目负责人汇同公司专职档案员将本次招标项目的所有文件资料进行整理后交档案部门归档。归档文件资料包括：项目资料汇总、招标文件、所有供应商投标文件、开评标资料等。 二、内控制度建立情况、执行情况： 我公司内部监督管理制度明确，内部操作流程规范，公司内部工作纪律严明，分工明确。公司设有专职代理人员，有20余名专职代理人员人持有河南省政府采购代理上岗证，对采购代理项目设专职负责人，专职代理人员编制的采购文件必须经公司主管代理的经理审核批准后方可对外送审，所有采购文件必须经委托方、主管部门审核确认后才予发布。 　　我公司职工总人数 60余人，其中 8 人具有全国注册造价师执业资格。 5 人同时具有一级建造师、注册监理工程师。 具有招标师2人。 　　专职从事招标代理的 20余名代理从业人员的职业素质和专业技能良好，平均年龄28 岁，均具有大专以上学历，其中，5名具有中级以上职称，其余具有初级职称，2名具有注册造价师资格。代理从业人员沟通能力较强，在平时的代理工作中严格遵守有关法律法规，沟通能力较强，能积极向委托采购人宣传政府采购程序和规定。在此同时，公司代理部坚持每月内部培训，在月例会时，将平时工作中遇到的问题、工作中的经验互相传达。所有政府采购代理人员均按时参加财政部门组织的岗位培训。 　　我公司制定了代理从业人员廉洁自律规定。规定所有代理从业人员不得与采购委托人、供应商保持不正当的经济利益关系。不接受供应商宴请、旅游、娱乐，不得接受礼品、回扣、有价证劵，不在供应商处报销应该由个人负担的费用，所有从业人员均能做到廉洁自