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人力资源管理 《人事管理系统》说明 书 摘要 由于各种原因，现在我们大齿集团公司的人事档案的管理水平还停留在计算机加纸 介质办公的尴尬境界，这样的机制已经不能适应时代的飞速发展，因为这种管理水平不 能充分发挥先进的高性能计算机的作用，同时又浪费了许多人力和办公用品，在信息时 代若想取代这种不合理的管理方法就必须由我们熟悉企业内部特点的新一代青年人为 企业分忧解难，开发出符合企业管理特点的软件，利用毕业设计的实践活动开发出一个 符合企业管理特点的实用程序，既检验我们所学的知识，完成毕业设计，又能帮助公司 进行更有效的人事管理。 系统设计的指导思想是，针对大齿集团公司的实际境况开发，实用性强。公司内部 实现信息化、可视化管理，充分考虑到公司的集成化管理发展的需要。力求使这个系统 具有良好的人机交流界面，符合公司人事管理的实际需要，可操作性强，运行速度快， 数据安全可靠。 ·具体系统功能需求描述 (1) 档案信息管理 提供对”人员档案信息”数据输入、查询功能。 (2) 工资管理 提供对”职工工资表”数据的输入、查询、统计功能，并能迅速为企业财务部门 快速提供工资变更信息。 (3) 工资统计 提供对 “职工工资表”数据的月统计，由系统自行生成 “职工工资构成情况表” 实现该表的查询、打印功能。 (4) 部门查询 提供以某一部门为索引的”人员档案信息”查询功能。 (5) 特殊查询 提供对日期型字段和合同期限的”人员档案信息”查询功能。 (6) 报表查询 提供对工资、职工履历的信息以报表的形式供用户查询、打印，另外用户还可以对 这些基本信息进行保存目录的选择，使信息更加安全，根据一定的权限使作废能方便地 更新信息和删除无用数据。 由于毕业设计时间较短，我们对VB 程序的认识还不够深刻这次的成果还有许多的 不足需要我们在以后去提高。 关键词：管理系统，信息检索，人力资源，主键，窗口。 前 言 随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识， 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 尤其是信息系统随着计算机技术和网络技术等信息技术的发展而不断的发展，管理 信息系统 MIS ，决策支持系统DSS ，总裁信息系统EIS ，办公自动化系统OA ，国际电子 商贸系统EDI 等等层出不穷，在国际交往，企业管理中发挥着越来越重要的作用，例如 人们熟知的办公自动化系统 OA ，极大地提高了我们的办公效率，但仍然与我们传统的中 华文化有着不小的差异，其他国际企业界较为流行的决策支持系统DSS ，总裁信息系统 EIS 等，由于大多由国外软件商开发而成与我国的国情相比有很大的差异，不能发挥全 部的作用，甚至被多数企业束之高阁。由于我国社会制度的特殊性，人事管理系统就更 加没有现成的可直接使用的管理系统。 作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事劳资信息进行管理，具有着用手工管 理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、 寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率，也是企业的科学化、 正规化管理，与世界接轨的重要条件。 人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理 者来说都至关重要，所以人事劳资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查 询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多 缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、 更新和维护都带来了不少的困难。 因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情，在下面的各章中我们将以开发 这套符合企业管理需要的人事管理系统为题目，谈谈这次毕业设计的选题思路与设计实 践过程和所涉及到的问题及解决方法。 第一章 绪 论 1.1 信息化的发展 随着人类迈入二十一世纪， 计算机技术、通信技术、网络技术为代表的现代信息 技术的飞跃发展，人类正在从工业时代向信息时代迈进，人们越来越重