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李锦记健康产品集团法律事务管理系统 合同审批简易操作指引 法律事务部 2015-09-27 V1.0 版 目录 一、 新建表单（参与部门：发起部门）3 二、 发起预审（参与部门：发起部门）9 （1） 递交审签9 （2 ） 添加额外会签人11 （3 ） 撤回审签12 （4 ） 强制执行12 （5 ） 跟进预审进度13 三、 合同预审（参与部门：申购部门、法务部和财务部）14 （1） 添加额外会签人14 （2 ） 发表预审意见14 （3 ） 跟进预审进度17 四、 发起审批（参与部门：发起部门）18 （1） 修订合同18 （2 ） 重新预审19 （3 ） 插入节点21 （4 ） 提交审批23 五、 合同审批（参与部门：申购部门、法务部和财务部）24 （1） 发表审批意见24 （2 ） 返回修改25 （3 ） 退回上一步26 （4 ） 插入节点26 （5 ） 移交审签28 （6 ） 查看审批进度29 六、 合同盖章（参与部门：发起部门和法务部）30 （1） 发起盖章30 （2 ） 打印合同33 （3 ） 修改合同33 （4 ） 确认盖章33 七、 合同归档（参与部门：法务部）33 （1） 新建归档33 V1.0 版 一、新建表单 1、OA 首页--常用 --点击“法律事务管理系统”链接，登录法律事务管理系统。 2、点击合同管理--合同审批—新建，新建合同审批申请。 3、填写合同审批表单 。（带*标记的字段为必填项，灰色字段为系统自动填充项，免手动填写。） V1.0 版 （1） 填写我方主体编号 点击我方主体编号后的“…” 按钮。 弹出 窗口后，可以在“ 我方主体”后输入具体主体名称后，点击搜索按键搜索特定公司主体，也可以直 接点击搜索按键，显示全部公司主体。 V1.0 版 选择特定公司主体，点击确认。 选择公司主体编号后，系统自动填充我方主体名称。 如果我方有多个主体，可以按上述的操作方法填写“我方主体编号二”。 （ 2） 填写供应商编号 按照上述填写我方主体的编号的操作方法填写即可。 3） 填写合同日期 （ 合同日期按照实际的生效日期和到期日期填写即可。 V1.0 版 （4） 填写合同性质 如果是一般的合同签订，合同性质选择一般合同。如果是补充协议，直接选择补充协议，在“关联合同编号”中 填写原合同编号，并且在“主合同金额”中，填写原合同金额。 （5） 填写财务分类 点击财务分类后的“…” 按钮，弹出窗口如下，根据合同费用归属主体、费用类型等选择具体财务分类，并 且一定要选择到分类最末一级。 6） 填写收付方向 （ 根据合同涉及的收付款类型选择收付方向，如果涉及收付款但没有具体合同金额的，也应该选择具体收付方向， 合同金额填写预算金额；只有当完全不涉及费用结算的，例如保密协议、备忘录等协议，才能选择“不涉及”。 （ 7） 填写币种 系统默认合同币种为“CNY”，只有当需要选择其他币种的时候才需要点击“…” 号选择变更币种。 V1.0 版 （8） 填写申购部门 （重要） 系统默认申购部门为发起部门，当申购部门=发起部门时，申购部门字段内容无需修改；当发起合同审批部门为行 政采购部、采购部，并且具体需求是由其他部门提出时，需要按照具体的需求部门修改申购部门字段。点击“…” 号，在如下 弹窗中选择实际需求部门，并且一定要选择到最末级组织，如“直销事业— 市场—市场部 —品牌管理—品牌活动，在选择时一定要点击选择“品牌活动”而 仅选择“品牌管理”或者“市场部”。 （9） 填写是否适用范本 如实填写即可。 （10）填写签约背景 如实填写即可。 （11）填写合同草案文本 点击“