律师事务所常年法律顾问服务专项方案.docVIP

湖北 律师事务所 常年法律顾问服务方案 敬启者： 承蒙贵企业充足信任和支持，考虑委托湖北 律师事务所担任贵企业法律顾问，为贵企业提供常年法律服务。我们承诺本所律师能根据律师行业公认业务标准、道德规范和勤勉尽责精神，为贵企业提供优质、高效法律服务。在此，我们向贵企业对本所基础情况、为贵企业提供常年法律顾问服务内容、收费方法进行介绍，供贵企业参考： 常年法律顾问服务方案 我们确定以下法律服务方案，供贵企业参考，如贵企业有其它提议，我们将和贵企业协商后进行调整。 一、常年法律顾问服务关键内容和范围 （一）企业治理、组织架构审查 经过调查了解登记公告企业要素（包含股东、注册资本、企业名称、企业住所、经营范围、法定代表人）和投资交易中企业要素（包含股东和实际控制人、主营业务、净资产、管理当局及职员）和审查企业治理结构两大有形载体，一是成文治理规则，关键包含章程、三会（即股东会、董事会和监事会）议事规则、重大事项规则和通常管理制度，二是企业机关，包含权力机关、决议机关、实施机关和监督机关，即企业股东（大）会、董事会、经理机构和监事会，设计及完善企业股权框架和组织架构，完善企业章程和规则，预防内部股权争议，提升企业运行管理风险防范能力和风险控制能力及企业运行管理效率，避免内耗。 （二）企业规章制度管理及审查 首先适应企业生产和管理现实需要，帮助贵企业建立协议管理制度、劳感人事制度、产品质量管理制度、商业秘密保守制度等规章制度；其次，对企业已经有规章制度包含企业章程、生产管理制度、财务会计制度步骤、企业其它管理要求等进行审查、清理，加以完善，，使贵企业在各项制度内容上避免相互冲突或遗漏，在同意和公布程序上保持统一性和正当有效。 （三）企业商务交易步骤和对外债权管理 经过对企业商务交易步骤审查，包含审查购销协议、采购单据、交货凭证、对账单、结算凭证、产品验收、退货凭证、产品说明书、产品包装、产品广告、企业外部销售步骤说明、企业内部人员销售、采购事项步骤处理及授权、签收步骤等，针对贵企业在商业交易中怎样规范交易，防范交易风险；怎样签署商业协议，规范商业行为；怎样保全、搜集商业交易中凭证；帮助贵企业制订完善交易制度、步骤，培养从事商业交易人员风险意识，将商业风险降低至最低。 对商业协议推行过程中发生纠纷，就怎样取证、向对方发函等提供法律指导；接收贵企业委托，对贵企业用户资信情况、财产线索进行调查（情况复杂或外地另行协商收费）；对贵企业欠款用户发送催款律师函。 （四）企业人事制度、劳动用工管理 经过人事制度审查修订，包含审查职员手册、奖惩条例、企业职员名册、劳动协议、考勤制度及统计、工资结构、福利待遇、休假制度、职员保密协议、培训协议、竞业严禁协议、入职、离职步骤等，实现人事制度管理权限正当、管理内容正当、管理手段正当。既要符合国家经济体制大环境，又要和贵企业内部实际情况相符，含有可操作性。 为贵企业对职员处罚、变更工作岗位、解聘等进行法律指导，指导贵企业对职员工伤、意外事故和重大群体性事件进行处理等。 （五）规范各类协议文本 经过审查贵企业各类协议文本，包含但不限于购销协议、租赁协议、劳动协议、保密协议 、竞业严禁协议、技术协议、合作协议、服务合相同，并结适用户实际情况，从法律专业角度进行分析研究，规范协议各项要件，对原协议中欠缺之处加以修改和审定；帮助制订标准协议文本。 1、建立完善协议管理制度，从协议会签步骤、签署权限授予到格式文本制作、协议专用章管理、协议登记和台账管理、协议推行监督和统计报表等全部作出具体要求，保障和促进各项经济活动顺利进行。 2、依据具体经营业务需要，起草或填制关键协议文本，审查协议条款，排除法律障碍，最大程度反应贵企业经营意志，降低和避免法律风险。 3、立即处理协议推行过程中出现争议，做好协议变更、补充或解除手续。 （六）参与重大经济项目标谈判 参与贵企业重大经营决议及重大经济项目谈判，结合贵企业经营实际，立即为贵企业重大经济项目决议提供动态法律咨询服务。 1、确保决议有可靠法律依据，避免决议法律风险； 2、促进贵企业在经济活动中正当权益最大化； 3、论证决议在法律上最好方案，有利于决议目标实现； 4、从法律上为贵企业在经济活动中应该取得利益提供有效保护方法； 为此，依据贵企业要求，我们可参与贵企业决议会议，为贵司领导决议提供咨询意见；做好谈判前准备工作，如搜集和谈判项目相关法律、政策资料，草拟、审查谈判所需要多种法律文书，帮助贵企业制订谈判方案等；谈判过程中和贵企业亲密合作，依据谈判情况，立即提供法律意见；谈判后，综合各方面意见，制作相关法律文书，并帮助贵企业办理好协议审批、公证等手续。 （七）专题授权法律服务 1．配合贵企业经营进展，提供资本运作相关法律服务 依据贵企业专题委托，做好贵企业股权转让、增资减资