机关行政的职责和作用.docxVIP

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 机关行政的职责和作用 -结合公司战略，制定年度沟通策略，宣扬公司文化，并制定和管理年度活动预算;-负责公司行政方面的重要会议，董事会会议，及内外部重大活动的组织筹备工作;-接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件;-管理公司行政板块的内部沟通资源及渠道;-管理线上自助服务系统，收集用户需求，挖掘业务痛点，主动寻找和推荐解决方案，提升多渠道的用户体验; 机关行政的职责和作用2 1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;2、推行公司各类规章制度的实施;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、负责管理人力资源相关文件和档案。 机关行政的职责和作用3 1.?负责业务中心资产采购、领用;负责统筹资产登记、维修、盘点、报废等;负责采购费用的预算制定及过程管理，合理使用费用支出，促进业务开展。2.?负责文印支持，执行行政、业务用印及快递等相关事项的落实。3.?负责不动产购置、房屋租赁、房屋装修，负责办公环境及安全保卫、消防管理等工作的执行，创造和保持安全、舒适的工作环境。4.?负责公司车辆的管理，包括车辆调度、使用、保险、维护保养、油费，确保车辆及人身的安全。5.?负责重要会议、重大活动组织筹备等外联工作。6.?领导安排的其他事宜。; 机关行政的职责和作用4 1.商品结构、品类权限管理2.所有商品(新品、促销、断货)通知的发放3.加盟业绩表制作，归纳汇总并汇报4.加盟客户问题答疑，门店营运方面问题的传达，协助处理5.与总部相关部门的对接，对总部下达的营运事项、营销方案进行收集、下发6.门店信息表更新7.竞争对手调研表跟踪8.叫货及辅料追踪9.加盟业务流程管理10.加盟新店开业现场支持11.积极配合其他部门开展工作，承办上级领导交办的其他事宜 机关行政的职责和作用5 1、人事档案管理2、人事系统信息录入及维护。3、员工考勤、员工转正等人事工作。4、 配合部门完成服装领用、培训、会议会务等后勤工作，以及其他临时性工作。 机关行政的职责和作用6 1. 公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;2. 负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放。3.负责人事相关工作如员工考勤、员工关系管理、员工福利、礼品等4. 负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待5. 起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度。6. 完成领导交办的其他工作 机关行政的职责和作用7 1、负责公司级会议纪要的拟写以及PPT制作;2、负责建立健全文档管理制度，做好文件、通知、函件的拟定、报批、审核、编号、登记、归档、收发和传阅;3、负责办公室内部培训工作的开展跟踪;4、负责会议组织，对外事务联系基础工作，公司通讯费用、的日常管理;