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家益公司物业管理细则
第一章总则
第一条 为了适应公司发展的需要,推动项目顺利实施 并交付使用,促进建设项目交付后的管理和维护,按照《物 业管理条例》和《物业承接查验办法》等法律法规的规定, 特制定本细则。
第二章项目前期介入
第二条 在项目规划设计阶段,物业管理部从项目的具 体情况和物业管理出发,参与项目规划、设计方案等审查。
第三条 公司在组建现场项目部时,应落实一名物业管 理人员参与项目的前期介入工作。
第四条物业管理人员参与前期介入的主要工作:
(一) 熟悉项目建筑施工图和水电、设备安装图样、隐 蔽工程记录等;
(二) 对各种管线与设施的布局、位置、高度、离墙距 离从日后使用和维修的角度提出建议;
(三) 熟悉建筑物的全部配套设施设备系统的设计布置 情况,包括供配电系统、给排水系统、空调通风系统、消防 系统、电梯系统以及智能化设备系统。
(四) 对施工进行跟踪,发现影响今后使用功能的问题, 及时提出整改建议;
(五)对室外工程中绿化植被选择、绿化用水供用点、集 中垃圾处理点、垃圾桶摆放、设备设施标示等提出建议。
第五条通过公开招标选聘物业服务企业后,在进行室 外工程设计和施工时,现场项目部应征求物业服务企业的意 见或建议;在设备安装调试期,应要求物业服务企业派出相 关管理人员跟进,了解设备性能、维护保养要求等。
第三章参与组织前期物业招标
第六条 公司新建项目在办理预售许可证之前,由现场 项目部严格按照《前期物业管理招标投标管理暂行办法》的 规定,通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业服务企 业,中标物业服务企业通过签订《前期物业服务合同》实施 物业管理。
第七条 物业管理部配合现场项目部对招标文件、 《前期
物业服务合同》和《临时管理规约》进行审核。
第四章销售过程参与
第八条物业管理部协助公司营销部拟定房屋销售合同 所需附件中关于物业管理事项的约定等。
第五章项目验收参与
第九条 物业管理部根据公司的安排参与项目移交物业 服务企业的承接查验工作。
第十条物业承接查验按照下列程序进行:
(一) 确定物业承接查验方案;
(二) 移交有关图纸资料;
(三) 查验共用部位、共用设施设备;
(四) 解决查验发现的问题;
(五) 确认现场查验结果;
(六) 签订物业承接查验协议;
(七) 办理物业交接手续。
第十一条 公司开发项目现场查验 20日前,现场项目部 应向物业服务企业移交下列资料:
(一) 竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工 图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
(二) 共用设施设备清单及其安装、使用和维护保 养等技术资料;
(三) 供水、供电、供气、供热、通信、有线电视 等准许使用文件;
(四) 物业质量保修文件和物业使用说明文件;
(五)承接查验所必需的其他资料。
第十二条现场项目部应在物业承接查验协议签订后
10日内办理物业交接手续, 向物业服务企业移交物业服务用 房以及其他物业共用部位、共用设施设备。
第六章前期物业管理实施过程监督
第十三条 公司开发项目交付使用后,物业管理部负责 对前期物业管理实施过程监督,确保房屋的正常使用功能, 为业主提供温馨和谐的居住环境。
第十四条 由物业管理部牵头,组织相关职能部门人员, 定期对物业服务企业执行前期物业合同情况进行现场查验, 通报业主反映意见,提出整改要求。
第七章物管公司管理
第十五条公司全资子公司成都家益阳光物业管理有限 公司职责由物业管理部履行,相关部室配合。
第十六条成都家益阳光物业管理有限公司按照公司要 求参与公司新建项目的投标。
第十七条对中标项目,成都家益阳光物业管理有限公 司按照国家法律法规规定与公司签订《前期物业服务合同》 对小区实施物业服务。
第八章 附则
第十八条本细则由公司物业管理部负责解释。
第十九条 本细则自发布之日起施行,原《家益公司物 业管理制度》同时废止。
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