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高级办公应用第三章 Excel 2000的高级应用 ; 3.1 编制工资表;3.1.1数据的有效性;（1）在“工资表.xls”中选择需列表选择性输入的单元格区域D3:D6，单击“数据/有效性”。如右图3-1所示：;（2）在“数据有效性”对话框中“设置”选项卡，讲“有效性条件”设为“序列”，在“来源”文本框中输入“教授，副教授，讲师，助讲，职员”，即“职称”的所有可选项，注意各项选项之间必须用西文下的逗号“，”隔开，且选中“忽略空格”和“提供下拉箭头”复选框后，单击确定按钮完成设置，如右图3-1所示：;（3）列表数据设置完毕之后，单击设置区域中的任意单元格，其右边会出现一个下拉箭头，单击下拉箭头，即可在数据列表中单击选择完成输入，如下图3-3;2、快速标注不符合有效性规则的数据;图-GIF1;3、数据有效性;3.1.2数据处理 1、查找数据 （1）使用记录单查找数据，例如在“职工工资”中查找“公积”=120的所有讲师的记录”，如图3-4：;(2)查找公式 当工作表输入大量公式后，有时候会找不到某个公式，此时按“ctrl+~”键即可显示出工作表中的所有公式，编译查找。再按“ctrl+~”键切换回原来的计算结果状态。(3)快速选取包含公式的单元格 如果需要对工作表中包含公式的单元格加以保护，或与其他单元格加以区分是，可以用以下方法快速选取包含公式的单元格，具体操作如图3-5：;2、条件格式 在Excel表格中我们通常对数据进行各种各样的格式设置来美化表格。但在很多情况下，数据格式设置为有条件的，数据将按不同条件区分显示。例如将“职工工资”中“基本工资”低于1500元的所有记录用红色显示。;3、获得最合适的列宽;3.1.3制作工资条;（2）将“工资表”中的工资栏目复制到sheet2中最后一名职工记录之后，注意：有几条职工记录，即复制几条工资栏目，然后再利用自动填充的方法输入等差数列1，3，5……，如图3-9所示;3.1.4表格打印技巧;2、表格栏目的冻结; 栏目冻结只适用于屏幕显示，并不能用于打印。若打印时希望每页表格都 有栏目，必须在“页面设置”中进行调整。具体操作如下： 执行菜单栏上“文件/页面设置”命令，在“页面设置”对话框中选择“工作表” 选项卡，在“顶端标题行”编辑框中输入“$1：$1”，单击“确定”完成设置。 如果想打印“行号列号”，在“工作表”选项卡中选中“行号列标”复选框。如 图3-13所示：;3.2 数据统计与分析;3.2.1 创建数据透视表;2.创建数据透视表;图3-14; 3.2.2 使用数据透视表分析数据;1、筛选数据;（2）显示行字段筛选数据，如图3-16所示;2、更改数据透视表的布局;3、创建销售月报表;图3-19;4、重新设置汇总方式;5、更改数据; 3.2.3 创建数据透视图; 对于创建好数据透视表的工作表，可以直接单击“数据透视表”工具栏中的“图表向导”按钮，块数创建数据透视图如图3-22所示。 ; 在数据透视图上同样可以像数据透视表一样方便的进行 调整（行字段、列字段、页字段都有相应的下拉箭头）， 调整结果会通过透视图表示出来。并且数据透视图会随着 数据透视表中数据的变化而自动改变，具有自动更新功能。;3.2.4发布分析结果;（1）在“药品销售报表”工作表中，选择菜单栏上“文件/另存为web页”命令，在“另存为”对话框中，如图3-23所示，选择保存选项区域中的“选择工作表”单选项，并选中“添加交互”复选框，单击“发布”按钮。;（2）在打开的“发布为web页”对话框中个，选择发布内容为“数据透视表”，在“添加加护对象”下拉列表中选择“数据透视表功能”，如图3-24所示，输入、保存文件名后，单击“发布”按钮进行那个网页发布。;1、Genius only means hard-working all ones life. (Mendeleyer, Russian Chemist)? 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5日星期三 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦