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采购部门主管工作总结
自承蒙领导看重成为采购部门主管以来,
我一直秉承着廉洁与严谨的作风来对待身上的采购职责, 也许正
是因为明白自己这个工作责任重大才不想招来任何的非议。 为了
回顾以往的采购工作以致于不出现误差, 也是为了更好地整理手
头关于采购方面的各类账目, 因此我打算针对这段时间的采购部
门工作进行一个总结。
一、采购部门主管的工作职责
其实说到底我的工作主要还是负责制定需要进行采购的详
细名单,先是通过和后勤部门进行交接了解公司缺少的资源有哪
些,然后就是员工食堂这边的食材采购工作需要我去进行处理,
在这一过程中我既要保证最大合理化地利用手头的有限资金, 又
不能够让自己部门采购的产品出现任何质量上的问题, 所以在一
开始的时候我就找好了几个大型的固定合作方进行采购工作。 每
次采购产品需要用到的资金我都会在每件产品后面标记相应的
数量与价格, 最后再交由财政部门进行报销与财务整理工作, 除
此之外我还负责培养与监督部门中的采购助理与采购员的相应
工作。
二、采购工作中获得的相应成就
最让我有成就感的应该就是员工对食堂的一致好评, 不但每
天的菜系都能做到有着丰富的荤菜以及餐后水果, 而且由于公司
餐补的缘故能够让员工们以较为低廉的价格享受到这些, 或许还
有一点值得说明的便是自己负责采购工作以来从未出现过食品
安全卫生问题。 另外一点则是公司的纸张、 清洁用品以及饮用水
方面的工作, 由于我时不时会在仓库以及其他地方进行巡视的缘
故,因此当有什么物品出现短缺的话也能让我第一时间发现。
三、采购工作中出现的不足与改进
其实这一点也是部门的采购员擅作主张以及不负责任所造
成的,采购蔬果的时候竟然没有在取得相应票据的情况下使用了
采购资金, 待到这件事情拖了几天以后也不去处理后续工作的收
尾,而我没有及时发现这个问题也是自己工作上的失职之处。 还
有一个值得注意的地方就是仓库中储存生鲜的位置出现了破损,
造成了食材的浪费以及仓库周围的气味极其难闻, 或者说不是闻
到气味有异的话还难以发现那个隐蔽的破损之处。
我发现自从担任采购部门主管以来在某些方面变得自律了
很多,尤其是采购物品的时候宁愿自己倒贴也不愿出现任何的短
缺,或许这便是作为采购工作的担当与责任心吧, 真希望自己能
够一直秉承着这份信念圆满地完成采购部门的所有工作任务。
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