、 一、组织会议 1、会议场地 举行会议的地点 举行会议的场所 2、会议期限 举行会议的日期 会议时间的长短 3、会议文件 主旨文件 议案文件 信息文件 决议文件 事务文件 4、会议证件 出席证件 代表证 出席证 列席证 来宾证 工作证件 工作证 记者证 通行证 * 其它准备: 会场布置 桌、椅、桌牌、指示、音响、空调、 灯光、 投影、电脑、插座、试台 签到 引路 ★接待礼仪---会议礼仪 5、会议排位 座位的摆放 座次的高低 * 座次的高低 基本规则 面门为上、居中为上、居右为上 前排为上 前排高于后排、中央高于两侧、右侧高于左侧 区别对待 小型会议 大型会议 * 记住正确的席次 在接待室中 2 1 3 桌子 4 5 公司内席 入口 入口 3 公司内席 1 客人席 4 2 客人席 原则上,长沙发为客用席,带有扶手的椅子为公司内用席 离入口较远的地方为上座 桌子 * 记住正确的席次 在会议室时 一般离入口较远的地方为上座, 但三人时以中间为大位 若对方未用桌牌指定时,按职位高低依左图次序就座 同行中的领导在中途要退席时,要一起站起来向客户致意 当对方的领导进来时,要一起站起来打招呼,表示礼貌 客人席 3 1 2 桌子 公司 内席 3 1 2 入口 会客室入座的礼仪1 门 A B D C 握
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