cas开幕式外场执行流程20110919.docxVIP

2011中国（上海）改装车展开幕式外场执行流程（2011 年10月5日上午8:30 —10 : 00） 时间 内 容 负责人 Audio 备注 1 8:30 哈雷车队及其它车友车队在 广场集合 袁保忠向车队领队宣布巡游路线： 会展中心一一安亭老街一一安亭 新镇 会展中心 广场上播放背景音 乐，由爱驾负责 车队每辆车上均插CAS旗帜 2 9:15 巡游车队回到会展中心广场 袁保忠按照场地规划，安排车队进 入指定区域停放 考虑到9点开始会陆续有观 众入场，因此，需在入口处 加强保安力量，以便车队顺 利入场 3 9:25 外场车队启动引擎 袁保忠在场外统一指挥车队启动 引擎，轰鸣声告知内场开幕式可以 开始 广场上播放内场开 幕式实况音频，由 爱驾负责 考虑到内场开幕仪式有将近 30分钟时间，由袁保忠负责 分发矿水给车友 4 9:53 内场嘉宾启动按钮外场开展 仪式启动 由袁保忠负责请所有内场车辆启 动引擎 背景音乐起，与内 场背景音乐同步播 放 此次引擎启动需持续 30秒 钟，以配合内场 5 9:55 外场仪式结束，车友入场 由袁保忠安排专人陪冋车队进场 安排车友由专门进口入场， 组委会现场工作人员及礼仪 小姐鼓掌欢迎，礼仪小姐准 备捧花给领队，务必让车队 的车友集体进场参观 备注：1、外场布置车队专区，其中改装车专区尽量与马哈及一成的展位形成互动之势，哈雷车队位置尽量靠近入口，第三，不要阻挡观众入场通道 2、安排 4 名礼仪小姐（从改装车模候选人中挑选）在入口处迎接车队，着模特服 3、现场音控、摄像均由爱驾准备，物料由组委会准备 4、开幕式外场总指挥袁保忠，郭思琦、倪跃峰配合。 5、 8： 30 车队集合时，可以试一下引擎效果 6、外场规划图 9 月 30 日最终确定 9月 28日前确7、当天外场组织 300 名大学生观众于 9 ：30 起在入口处等候，以烘托现场气氛，可以提供专车接送，具体数量、接送地点必须于 9月 28日前确