教学课件 《建筑工程资料管理》(中职).ppt

　 三、 软件使用简介 任务一 工程档案资料管理系统简介 3.添加文档 用户通过鼠标点击，可将界面中的目录打开，这些目录的底端有很多不同样式的资料表格。打开这些资料表格后，用户会发现无法对这些表格做编写，这是因为这些资料表格是以模板的形式存在的，是被软件锁定的，用户无法对其做编写。用户只能通过这些模板新建自己的工程文档，这些新建的文档才可以编写。 添加可编写文档有增加空白文档和快速增加2种方法。 添加可编写“文档” 　 三、 软件使用简介 任务一 工程档案资料管理系统简介 4. 编辑文档 用户增加表格资料后，双击需要编辑的文档，文档就进入了编辑状态，用户便可填写报表的内容，也可以点击右键，选择“编辑”，报表也同样会进入编辑状态。 编辑文档 　 三、 软件使用简介 任务一 工程档案资料管理系统简介 5.文档填写 直接在表格中填写内容是软件最常用的方法，用户只需要在表格中填写相应的内容便可。 鼠标点入单元格后，部分单元格会出现下拉选择的功能，用户可下拉选择内容项以完成填写工作。例如，工程名称、单位名称、姓名、日期等等。 　 三、 软件使用简介 任务一 工程档案资料管理系统简介 5.文档填写 （1） 下拉选择工程 下拉选择工程 　 三、 软件使用简介 任务一 工程档案资料管理系统简介 5.文档填写 （2） 下拉选择公司名称 下拉选择公司名称 　 三、 软件使用简介 任务一 工程档案资料管理系统简介 5.文档填写 （3） 下拉选择姓名 下拉选择姓名 　 三、 软件使用简介 任务一 工程档案资料管理系统简介 5.文档填写 （4） 下拉选择日期 下拉选择日期 上述的下拉选择填写的方式，可极大地提高文档的填写速度和效率。同时软件还提供了下拉框内容自定义的功能，也就是自己可以编辑下拉框的选择内容。这一编辑功能可通过“设置”菜单下的“自定义列表”实现。 　 三、 软件使用简介 任务一 工程档案资料管理系统简介 6.右键功能 软件不仅提供了鼠标左键点选工程名称、单位地址和姓名等等便捷快速功能，而且还在右键菜单中提供了强大的功能。 右键菜单功能包括剪切、复制、粘贴、清除图片、清除单元格、单位格字体、背景颜色、插入图片、插入△、插入○、引入资料、常用词语、插入评语、插入特殊符号、设置普通单元格、锁定单元格、解除锁定等。 　 三、 软件使用简介 任务一 工程档案资料管理系统简介 6.右键功能 ［背景颜色］：可设置单元格的背景颜色。 ［插入图片］：在当前单元格中插入图片。 背景颜色设置 插入图片 　 三、 软件使用简介 任务一 工程档案资料管理系统简介 6.右键功能 ［插入△］：在单元格中插入“△”形状的图片。 ［插入○］：在单元格中插入“○”形状的图片。 插入△ 插入○ 　 三、 软件使用简介 任务一 工程档案资料管理系统简介 6.右键功能 ［引用资料］：引用“施用工艺”中的资料到当前单元格中。 　 三、 软件使用简介 任务一 工程档案资料管理系统简介 6.右键功能 ［常用词语］：在当前单元格中插入常用词语，用户可增加和删除词语。 ［插入评语］：在当前单元格中插入评语。评语的具体内容可通过新 增、插入和删除功能编辑。 常用词语 插入评语 　 三、 软件使用简介 任务一 工程档案资料管理系统简介 6.右键功能 ［锁定单元格］：将当前单元格锁定，用户将无法修改该单元格。 锁定单元格 　 三、 软件使用简介 任务一 工程档案资料管理系统简介 7. 打印文档 （1） 打印预览文档填写完成后，可点击工具条中“打印预览” 查看打印效果。在打印预览界面中，用户可直接点击“打印” 软件便会启动打印。 （2） 页面设置点击“工程菜单”下的“页面设置”按钮，用户可对打印页面做调整，同时还可以调整纸张大小，以及调整打印方向。 　 三、 软件使用简介 任务一 工程档案资料管理系统简介 7. 打印文档 （3） 批量打印一个工程中通常会有多张报表，而逐一打印比较繁琐，软件有一“批量打印”功能可有效地解决此问题。点击“工程”菜单下的【批量打印】按钮，软件会弹出“批量打印”界面，用户只需要选择所需打印的报表，点击【打印份数】填写需打印的文档的份数，最后点击【打印】便可。