树作文之秘书部部门专项规章新规制度.docxVIP

秘书部部门规章制度 【篇一：秘书部规章制度】 黔东南民族职业技术学院临床医学系 常规规章制度 为了确保临床医学系学生会工作正常顺利地开展、加强学生会内部管理、提升学生会干部思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，现特定本章程，望本部门组员严格遵守。 一、部长职责： 1负责部内全部活动。 2帮助系党务秘书长及主席团处理日常工作。 3传达上级多种通知。 4整理存档各部门学期总结。 5定时向主席汇报工作。 二、副部长职责 1立即有质量完成安排工作。 2统计学生会各项活动情况。 3帮助其它部门举行多种活动。 4负责各部门之间沟通和交流。 三、秘书部职能及管理 1、 认真落实学习上级部门领导精神，服从工作安排，协 助系党务秘书长及主席团开展各项工作，帮助各部门工作。 2、 本部门组员需要亲密跟系党委秘书长、教导员、主席团 多联络沟通，方便愈加好开展工作。 3、 本部门组员要诚恳待人，工作热情、认真、快速、高 效，并按时完成工作计划和工作总结。 4、 例会时我部门组员必需提前五分钟前到会，不得迟到、 早退、旷会，请假必需要有上级同意，不得由她人代请。 5、 每次例会内容必需如实做统计，不得有虚假，必需 要有会议主持人签字。 6、 部门组员要严格遵守秘书部多种规章制度义务，要服从 老师、主席团及秘书部部长安排工作，各部门组员要自觉维护秘书部利益和声誉义务。 7、 作为秘书部一员，要求衣装整齐大方，不穿奇装异服， 不能穿吊带背心、拖鞋等出入办公室。 8、 秘书部组员不得违反校纪校规，品行要端正，作风要正 派，思想要健康。 以上是本部门暂行规章制度，我们将不停加强完善本部门工作制度，努力争取把本部门工作做得愈加好，不停服务更多同学。 临床医学系学生会秘书部 10月10日 【篇二：秘书处规章制度及职能(新)】 秘书处规章制度及职能 一、介绍 学生会秘书处作为学生会中枢机构,负责处理学生会日常事务。包含来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；帮助督促各部之间工作正常开展；负责学生会各项大型活动工作人员统一调配和后勤保障；负责对各干部进行工作考评：管理学生会一切财物,包含档案、办公用具、用具品等,负责统计部门例会,主席团例会和全体干部例会等；搞好和弟兄学校和社会各界联络和信息交流。 二、组成 学生会秘书处由一位秘书长及三位秘书组成 三、工作职能 一、文书工作 1、负责归纳制订学生会每学期、每个月工作计划、总结和负责其它多种相关文字书写工作。 2、负责统计部门例会,主席团例会,全体干部例会等；定时搜集各部门会议统计,对其进行归纳整理,并定时制作相关意见书或周大事记报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,方便做出对应调整,从而形成快速,正确信息传达、沟通机制。 3、负责每学期四个阶段文明班统计工作。 二、上传下达 1、实施主席团决议,落实主席团部署工作任务, 帮助开展日常工作,管理学生会人事档案,整理学生会日常活动。 2、跟进部门会议、活动,做好部门间沟通工作,掌握各部门动态。 3、发挥桥梁作用,立即反馈各年级信息,促进学生会和各年级之间沟通和交流,使之愈加好地改善工作,服务同学。 三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料管理,资料搜集和管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。 2、负责学生会多种资料汇总、整理和立案；搜集部门每七天工作计划和总结,各项活动计划、策划书和总结、活动照片和影音资料等,各部门在活动前计划和活动后总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。 3、负责清点管理学生会组员资料,档案管理工作,进行电子档案制作。 4、定时就档案进行全方面整理,对新档案进行整理、归类、保留。 5、秘书长负责账目标管理,和各部门举行活动经费申请和报销工作,定时做好财务总结工作并定时向上级汇报。 四、其它工作安排 1、参与各项活动配合学生会工作计划,完成好本职员作,主动帮助其它各部门工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。 2、配合宣传部等部门进行宣传活动,立即快捷为其它部门提供所需活动相关资料。 四、工作职责 秘书长职责： 1、直接对书记负责，接收主席领导。在处理决议性问题上立即和主席进行 沟通和交流； 2、严格管理学生会经费，做到充足合理调配和申请和报销工作； 4、负责监督学生会干部素质培养和考评； 5、负责大例会会议主持 6、全方面负责秘书处工作，协调干部之间关系，在工作会议时听取秘书反应干部表现和工作情况； 7、负责学生会各部门工作分配、调控，协调秘书处和其它部门之间关系； 8、注意发觉和培养优异干部，关注她（她）们进步，为她（她）们发