西南大学网络与继续教育学院2016年6月【1606】《应用文写作》大作业A答案.doc

PAGE PAGE 1 西南大学网络与继续教育学院课程考试答题卷 学号： W16101832426026 姓名： 王晶 2016年 6 月 课程名称【编号】：0045　【应用文写作A卷 】 　 　 （横线以下为答题区） 答题不需复制题目，写明题目编号，按题目顺序答题 一，填空题： 年份；2、通报；3、重大；4、甲骨卜辞；5、调查能力；6、下级；7、导语；8、国务院；9、计划内；10、公告； 解释题： 1：公文是法定机关在处理公务活动中所形成的具有法定效力和规范体式的各类文字材料。是各类机关单位用以表达法定意愿、处理公务、传递信息的重要工具。 2：行文关系是指发文机关与收文机关之间的文件往来关系。 3：简单来说就是标题栏 4：拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。对收文如何办理提出建议性处理意见。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导审核定夺。 5：简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。 三：问答题 1：根据四种情况划分机关之间的行文关系，它们分别是：同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系；上级业务主管部门和下级业务主管部门之间具有业务上的指导关系；非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性的关系；同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。 2：把好行文关,把好政策、法规关,把好程序、格式关,把好文字关,把好数字关. 3：公文格式，一般由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式三部分组成。 在实际写作中，主要的就是要把握文面格式（公文体式），其余格式都有现成的模板来套用，如果需要了解，可参看《国家行政机关公文格式》，网上可以搜索到。 公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。实际上，公文的文面格式是公文全部书面内容的结构。不同的朝代、不同的机关、不同类别的公文，有不同的文面格式。目前，各类机关的通用公文的格式大体相同，其文面格式由1.份数序号（份号）、2.密级和保密期限、3.紧急程度（等级）、4.发文机关标识、5.发文字号、6.签发人、7.公文标题、8.主送机关、9.正文、10.附件、11.成文日期、12.公文生效标识（印章）、13.附注、14.主题词、15.抄送机关、16.印机关和印发日期16个要素组成。这些要素按其所在的位置，又可分成眉首（文头）部分（前6个要素）、主体部分（中间7个要素）、版记（文尾）部分（最后3个要素）。 4：公告与通告的区别主要体现在：①从发文机关看，公告通常由国家高级权力机关发布，通告可由各级机关及基层单位发布。②从反映的事项看，公告用以向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项，通告则是一般事务或业务事项的反映。⑧从发布范围看，公告向国内外发布，通告则只在一定范围内发布。④从发布形式看，公告可以在报纸上刊载，也可通过广播、电视播出，通告可以张贴，也可以广播登报。 5：在长期的公文写作实践中，形成了一些特定的词语，不同的特定用词分别服务于不同语境的需要，掌握好这些特定用词对于提高公文写作速度是必要的。主要是：（1）开端用词，例如“根据、遵照、为了、关于、随着……”等；（2）称谓用词，如“我（处）、你（局）、本（委）、贵（校）”等；（3）期求用词，例如“拟请、恳请、特、报请、可否请批示”等等；（4）审批、批办用词，例如“责成、交办、试办、办理、执行、可行、可办、同意、照办、批准、原则同意”等；（5）结尾用词，如“为荷” 、“特此××”、“为……而努力”、“祝……”等。对上述一些公文常用词语，应当根据公文表达的不同对象和不同的行文关系，按照不同需要有选择地加以使用。 四：写作题 关于东华大学增加教育设施等需上级拨款的请示 中华人民共和国教育部： 东华大学是一所XXX的大学，随着国家经济快速发展和社会需求的不断增大，我校近年来的招生工作也与时俱进，发展很快，据统计，目前本科生已达到10000人，研究生1800人，比八十年代初的增加了近十倍。面对如此多的学生，亟需改善现有的教育设施和增加教育资源，但学生宿舍、教学楼、图书馆、运动场等配套设施已经无法适应日新月异的形势需要，给学校的正常教育带来了巨大的压力。为了有效缓解