最新版出差管理详细规定.docVIP

出差管理要求 第一条 （目标） 为使企业职员中国外出差、在外受训差旅费报销有依可循，规范出差管理步骤、加强出差预算管理并做到有章可循特制订本制度。 第二条 （范围） 企业全体职员。 第三条 （定义） 一、当日往返出差：当日往返出差者； 二、外地住宿出差：在外食宿出差者； 三、国外出差：离开中国境内出差。 第四条 （出差办理程序） 一、出差通知： 企业依据业务需要可指派职员出差。经权责人同意企业“出差通知单”至出差者后，出差者将“出差通知单”和个人 考勤卡送总务人事部作立案登记。出差回来后填写“差旅费报销单”作报销差旅费凭证； 二、出差同意权限： 1、当日往返出差：由部门部长同意； 2、外地住宿出差：一周内由部门经理同意。一周以上由总经理同意； 3、国外出差：由总经理同意。 第五条 （差旅费内容）： 一、火车票费； 二、航空飞机票费； 三、长途汽车/船票费； 四、出差补助； 五、住宿费； 六、移动日车费； 七、收费道路通行费、停车费、汽油费、企业车辆在工作出差行程中产生其它费用； 八、出差中通讯费； 第六条 (出差交通工具及交通费) 一、依据业务需要，出差交通工具可选择：长途汽车、火车、地铁、高铁、客轮、飞机等。出差移动日（出发、返回）交通费按实际费用报销。机票、车票等标准上由企业统一订购。 出差交通费按实际费用报销，以最经济交通方法为准，以降低企业运作成本为标准； 1、公交车、地铁利用： （1）出发或回程时，标准上乘坐地铁、机场线或公交车； （2）从出差地住所至工作场所假如距离短，标准上步行；如确实路途较远，以乘坐地铁、公交车为标准；如路途较远且无法乘坐地铁或公交车，经请示企业领导同意方可利用出租车为上下班交通工具； （3）其它情况下利用出租车视以下情况： a、返回途中地铁、公交车运行时间已经结束； b、紧急事件发生时； c、携带关键文件、现金及重量工具； d、陪同贵宾； e、其它取得企业领导同意事项。 2、在出差地因私事发生全部交通费，企业不予支付。 第七条 （出差补助） 一、当日往返出差补助： 1、赴本市或邻近城市当日往返出差者，企业给出差补助：一日30元，车费按实报销。日区间为6：00～20：00。 2、当日往返出差，因工作原因，延迟在外工作，出差补助按当日往返出差补助日标准200%计算。 二、在外住宿出差补助： 出差中需要住宿于出差地职员，企业支付出差补助。 三、出差补助按以下标准支付： 1、中国外出差补助费用表详见出差差旅费一览表： 2、工作日移动（出发或返回）者，企业按在外住宿出差补助日标准100%支付； 3、适逢休息日移动（出发或返回）者，企业按在外住宿出差补助日标准200%支付，不支付加班费。 4、国定节假日移动（出发或返回）者，企业按在外住宿出差补助日标准300%支付，不支付加班费。 5、因业务需要，特早出发或特晚返回，按以下要求计算。不过，不包含企业内会议或其它团体活动。 （1）6：00以前出发出差者，按在外住宿出差补助日标准200%支付； （2）20：00以后返回出差者，按在外住宿出差补助日标准200%支付； 6、乘坐飞机或火车通夜出差者，时间在晚上20：00至第二天5：00在火车上过夜，企业按在外住宿出差补助日标准200%支付；但不支付住宿费。 四、住宿费 1、中国外出差1日住宿费标准详见出差差旅费一览表： 2、在外住宿出差职员返回后，必需提供住宿发票和明细表。 五、中国外出差补助具体计算具体见出差差旅费一览表： 第八条 (学习、培训出差) 由企业制订被派出学习或培训职员，在外学习期间费用按以下情况处理： 1、学习或培训场所在本市但不住宿： 学习期间往返车费按实报销，每日补助费30元； 2、学习或培训场所在本市且住宿： 住宿费按相关学校指定住宿实际费用报销，往返车费及途中因公事而发生车费按实报销，按当日往返出差补助日标准200%。 3、在外学习或培训，适逢星期六或星期日在外继续学习，须提交办学机构开具相关常规休息日也在继续学习证实给企业。学习完成回企业后，标准上以先整休为标准，因企业工作需要，不能先整休，经企业领导同意开具调休单。 第九条（出差中休息日） 1、出差中，职员工作日按出差地业务企业作息时间为准。很规星期六、星期日休息业务单位，出差职员该日工作，作日常工作日处理。企业不支付加班费，职员也不得申请加班。 2、出差中，业务企业休息日为常规休息日，出差职员适逢星期六、星期日工作，企业给调休处理