合同应收账款管理规范.docxVIP

合同、应收账款管理办法 1、合同管理规范： 销售部合同管理： 合同付款方式，以下付款方式原则上要求采用 a 种方式： a合同签订生效，发货前付清全款。 b、 合同签订生效，发货前付不少于 50%款，余款在设备到货安装前付清。 c、 合同签订生效，发货前付不少于30%款，设备到货安装前付不少于60%， 余款需在设备验收后 1 个月内付清。 d、 和公立医院签订合同可不参照上述条款，原则上要求 1年内付清款项。 e如有特殊情况需请示总经理同意方可。 合同订单管理： 销售内勤负责设备合同订单管理， 需按照以下的要求完成 设备下单： a发货前没有到清全款的必须保存红章原件后方可下单生产发货。 b、 全款已到的情形可凭传真件合同或电子邮件合同下单。 c、 如设备全款已到没有合同也可以可直接下单。 d、 特殊情况需总经理同意后下单。 1.2、售后部合同管理： 销售金额小于 3000 元的，原则上以收现金为主，同时不提倡发生 3000 元以下的销售， 不提供滤芯零售。 不能收现金业务必要客户经手人在送货 回单上签字盖章并寄回后交本部门内勤存档。 销售金额在 3000-8000元之间的原则上要求签订销售合同原件， 特殊情形 合同也可以是传真件或者扫描件。 合同标的高于 8000元的，必须要求合同原件，并交由本部门内勤存档。 销售人员如果认为可以确保金额全额收回并且愿意承担责任、 且货物发出 后一个月内由本人签字担保， 可以不用签订合同， 如果一年内款未回将由 该业务人员承担合同金额 35%的罚款，签字经办由内勤负责监督。 非特殊 原因没有建立台账将由内勤承担责任。 如以上情况不能在发货前完成合同签署，销售人员应在维修报告单签字后 一个月内完成合同签订完成并交公司内勤存档 ,如果没有在一个月完成合 同签订并归档，公司将给予该销售人员 200 元（单个合同）处罚，如果由 于没有合同造成设备款项不能在下述的时间内追回，将给予该合同金额 35%的处罚。 2、合同执行： 销售内勤和售后内勤（在金蝶内下单时录入合同信息）同时建立合同台账 （本部门登记造册） ，方便随便查阅合同信息【台账上应注明合同的情况说 明，如有合同、无合同（一个月内回，标明回合同的最后期限） 】。 销售内勤、售后内勤、物流将严格按照合同约定要求的付款方式进行设备 的下单、 发货及安装调试。 各销售经理如有特殊情形违背合同约定条款， 需 书面请示总经理（表格另附） ，总经理签字同意后方可执行。若没有合同下 单发货，售后负责人、内勤、物流各处以 200 元罚款。 3、应收账款的规范及处罚： 3.1 、公司财务将建立应收款分级预警制度，每个月初公布应收款信息。 期限内正常付款，正常执行奖金的发放； 没有遵照合同约定付款方式付款的 适用于销售设备合同： 3.2.1 逾期 2 个月，第一次警告 ； 逾期 4 个月，将处以本合同金额的 1%的罚款； 逾期 6 个月，将处以本合同金额的 3%的罚款； 超过 12 个月，将处以本合同金额的 10%的罚款, 并提供所有相应的被告 方资料，转入公司专职法务追缴欠款（例：某某业务签订设备或配件合同，按照 合同约定需在设备验收合格的 1 个月内付清余款，在设备验收完后的一个月后即 开始计时）。 适用于销售配件合同： 逾期半年，将处以本合同金额的 3%的罚款； 逾期 1 年，将处以本合同金额的 10%的罚款； 欠款追缴不配合的，将加重处罚力度。 本人销售的业务后期成功回款，公司给予收回金额 6%的奖励，他人销售的 业务后期成功回款，公司给予收回金额 15%的奖励； 4、本规定的执行 本规定自 2015年11月1号开始执行，适用于之后开始签订的合同。针对 2015 年 11月 1 日之前将采用通知的方案进行季度追缴， 每个月最后一个工作日公 布一次坏账统计清单。 五、名词解释： 逾期：超过合同所约定履行义务的时间 法务追缴： 1. 以公司名义发催款函 2. 律师代表公司发律师函 3.起诉