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ERP/K3 物料编码规则
1.0 目的:
为了便于物料管理以及公司 ERP运作体系的不断完善。特制定出能代表每一种物料的
编码规则。使 ERP/K3采购模块的物料及编码更有序的管理,方便物料的查找及交叉核
对,制订本规则
2.0 适用范围:
适用于本公司所有的原、辅材料、半成品、五金配件、生产辅料、劳保用品、办公用
品等。
3.0 物料编码管理职责:
3.1 财务经理批准所有物料编码的最后申请;
3.2 各部门经理负责初审本部门的编码的审核;
3.3 各部门的专人采购申请的经办人负责编码的实际申请工作;
4.0 物料编码申请流程:
4.1 申请部门指定专人负责,即时提出物料编码需求申请;
4.2 申请部门经理/ 代理人,即时进行初级审核;
4.3 ERP/K3编码维护专员根据物料类别,查验 ERP系统未重复时,及时给出编码并录
入 ERP系统,并即时通知物料编码申请人;
5.0 编码定义:
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5.1 物料大类:本公司所有物料分为六大类:产成品、五金件、模具、原材料、半成品、
毛坯
5.2 物料描述:同一种物料类型不同型号或性质以不同编码区分(即物料名称和规格型
号及辅助属性)。
5.3 物料代号:同一种物料类型和不同的物料描述以不同的代号区分
6.0 物料编码格式:
物料编码由 11位数字组成,包含各级分类间用点区隔(占 3 位),具体代码结构如下:
大类:一位数字表示, 范围 1~9
二级分类:两位数字表示,范围 01~99;
三级分类:三位数字表示,范围 001~999;
四位流水号:四位数字表示,范围0001~9999;
7.0 各级物料分类编码如下:
7.1 产成品
二级包含:01 成套类、02 配件类、03 外购类、04 其他
01 成套类三级包含:001履带总成、002链条、003活节、004链片、005 支重轮、006
拖轮、007 驱动齿、008 引导轮(C)、009 引导轮(F);
02 配件类三级包含:001 螺栓、002 MOO、003TST、004 螺帽、005 高栓、006 轴承、
007链通、008链销、009卡套、010斗销;
03 外购类三级包含:001 链板、002。。。
04 其他三级包含:不常用产品;
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7.2 五金件
二级包含:01 包装类、02 电线电缆类、03 垫片类、04 水管配件、05 生产辅料、06
电器配件、07 劳保用品、08 量具、09 丝锥、10 油漆、11轴承、12合金刀具、13砂轮、
14牙轮、15三角皮带、16 钻头、17 机床配件、18 工具类、19螺丝螺帽类、20 维修、
21 五金材料、22 浮封环、23O型圈、24 圆柱销、25 铜套
7.3 原材料
二级包含:01 冷镦类、02 热冲类、03 温冲栓类、04 温冲帽类、05 新星拉厂、06 上
海弘达、07 方盛机械、08 杭州余杭、09 塔头、10 庆辉拉厂、11 新合兴、12 姜国
忠锻压、13 银华机械、14晋江扬骏;
7.4 模具库
二级包含:01 冷镦模具、02 热冲模具、03 温冲模具、04 链片模具、05 塔头模具、06
真空热处理模具、07 电极、08 奥德模具、09 打曹模具、10 模具原材料
7.5 链条仓
二级包含:01 长链通、02 短链通、03 链片、04 链销、05 活销、06短通;
7.6 毛坯库
二级包含:01 高栓、02 锥头、03 活销、04 链销、05 链通、06 单边套、07 双边套、08
直套、09 无缝管、10齿块、11 斗轴、12螺栓、13链片毛坯、14螺帽、15 支重轮、16
样品、17拖链轮、18 卡套、19 引导轮、20 齿圈、21 斗尔
7.7 固定资产(G)
二级包含:01 生产设备、02 电子设备、03 运输、04 办公设备
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01 生产设备三级包含:按实际名称、规格录入;
02 电子设备三级包含:按实际名称、规格录入;
03 运输三级包含:按实际名称、规格录入;
04 办公设备三级包含:按实际名称、规格录入;
7.8 办公用品(待完善,暂略)
二级包含:01
8.0 编码举例:
1 产成品
1.01
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