ITC第六模塊課件-如何获取与选择报价(上）.ppt

深圳市博维企业管理咨询有限公司 * * 用在 * 用在 * 用在 * ITC Ed. 2002 * 学习目标 通过本单元的学习，你应该能够： ITC M5:U3:1 单元 1 概述 单元 2 獲取與選擇報價的基本 框架 单元 3 獲取報價的方法 单元 4 報價評估的標準 单元 5 如何確定供應商數量 单元6 獲取與選擇報價的流程 单元7 附錄 描述四種獲取報價的方法 非正式方法 詢價報價方法 正式招標方法 利用電子市場 對不同採購方式選擇最合適的方法 * 非正式方法 方式 打电话、发传真、发邮件 在线订购 适用的情况 低价值/低风险的日常项目采购 紧急需求采购 特征 交易双方互相了解并相互信任 公司花费最少的精力和成本，而不会有过程延迟 正常情况下，最大的采购数额受如下因素影响： 公司的规模 业务的性质 (e.g.日用品commodities) 公司对职员的信任程度 低值零星的采购可能直接委托给用户 (e.g.使用採購卡或現金結帳) * 採購卡 第一張採購卡於1992年在美國發行， 主要針動企業支付購買大量低單價（平均美金5000元以下）的事務性用品及民生用品等雜支應運而生。 據國際組織統計，一般公司在採購決策制訂中將90%成本花費在採購核準之流程上，包含公文旅行及議價會議中，卻僅產生10%之購買效益，造成企業資源浪費。讓企業的採購部門、行政部門或維修部門利用採購卡， 可減少公司文件處理及主管層層核准採購的程序 減少呆帳產生 並藉由分析報表產生，協助企業管理事務性雜支開銷 減少人員舞弊的可能 * 詢價報價方法 方式 与少数已经过挑选的供应商进行交易 发出书面或电子询价，供应商回复书面报价单 适用的情况 (未必全部符和) 采购十分复杂 采购的物品是非标准的 支出水平足够大 存在一定的供应风险 特征 如果要求多供应商报价，应该承诺进行公开、公平的价格评估。 私有企业最普遍的方式。 * 正式招標方法 很全面的和文件化的方式向潛在的投标人传递需求信息，且按规定的方法记录和评估供应商的报价。 采购相当复杂，且采购过程应以文件的形式较好地记录，以保证管理控制、内部反馈及評估的需要 采购价值非常高。 方式 适用的情况 * 正式招標方法 特征 最正规的方法，最复杂和高成本的采购方法 手续正式: 明確並備有文件證明的程序. 道德规范: 提供相同的額外訊息給所有供應商. 同意一個供應商延期, 就同意所有供應商. 保密投標人所提供資料, 不透露給無關人員. 促进竞争: 競爭是公司實現利益最大化的最有效工具. 付出的时间和精力 * 正式招標方法 正式招标的各种形式： 公开招标 Open tendering 任何符合最低规定标准的供应商均可投标 限制性招标 Restricted tendering 只有有限的供应商被邀請投标 两段式招标 Two-stage tendering 需要供應商的先期參予才能确定采购品的需求與規格 * 公开招标 Open tendering 特征: 广泛地公告吸引感兴趣的供应商 向所有满足标准感兴趣的供应商发出招标文件包 对所有的投标进行评估 实现最大程度的公开竞争 * 公开招标 Open tendering 适用的情形： 需求相对简单，能在招标文件中描述清楚 有许多相互之间公开竞争的供应商，且都没有明显优势 公司评估投标的成本小于竞争带来的价格好处 价格是最重要的评估标准。 不适用的情形： 需求高度专业化 认為与供应商早期的合作经历很重要 * 限制性招投标 Restricted tendering 特征: 仅对特定的供应商进行招标 如果了解供应商市场，选择那些最适合的供应商 如果不了解供应商市场，可先进行一个确认供应商的程序，再选择那些最适合的供应商 * 限制性招投标 Restricted tendering 公司核准名单的适当管理 公开承认名单的存在 对名单上的供应商定期进行资格再审查 允许不在名单上的供应商进行资格审定并加入 确保投标机会能在名单上的供应商之间公平地轮转 * 限制性招投标 Restricted tendering 适用的情形： 公司需求专业化，已经知道哪一个供应商最好，可能仅有少数适合的供应商； 要求的提前期和/或采购价值不能证明招标花费的时间/成本的合理性。 * 两段式招标Two-stage tendering 特征： 预先不能确定(未定)全部技术规范 由于需求复杂的技术特性 需求会遭遇快速的技术进步 一種以上之技術,但未最後確認使用哪種 * 两段式招标Two-stage tendering 第一阶段： 供應商提交基于設計概念或性能规格的技术提案, 但不報價格. ( RFP ) 第二阶段： 依據前