烧烤节活动专项方案.docxVIP

烧烤节活动方案 一、专题 烧烤节 二、概述 为了满足商家对用户维护和合作发展渠道拓展要求，魔方纪作为组织方，以阜阳地域十个商家为关键，商家各自会员及用户为主体，组织进行（夏季烧烤节？——名称待定），意在促进商家之间交流，完成破冰。 三、活动意义 以会员制形式，邀请阜阳市十个商家参与这次烧烤节，意在促进商家之间了解和交流，拓展商家合作渠道，实现发展。另外，商家组织本身内部会员或大用户参与烧烤节，以此巩固用户关系， 活动内容 1、钓鱼比赛 以商家为单位，各自选出十名选手进行钓鱼比赛，以钓鱼多少、重量为评选标准，设置奖项。（奖品由商家提供，最终大奖由魔方纪提供单次活动策划） 2、烧烤活动 以厨师现场烧烤为主，用户自助烧烤为辅，进行烧烤活动，如烤肉、烤全羊、烤翅等。 3、节目演出和欣赏 由弟兄传媒等演出团体进行歌舞演出，用户欣赏演出同时，能够进行简单交流。 五、实施时间（暂定） 10:00 全部些人员进入场地，开始进行钓鱼比赛 11:00 烧烤师傅等工作人员开始准备烧烤活动，不参与比赛用户能够选择自助烧烤 11:30 开始进行钓鱼比赛评选和颁奖步骤 12:00 全员进入烧烤步骤（自己动手或落座等候服务人员上菜） 12:30 演出步骤开始准备 13:00 演出开始 14:30 演出结束，准备活动收尾 15:30 人员全部离场，活动结束 六、活动范围 阜阳地域十个商家及其各自会员、大用户等。 七、人员配置 烧烤师傅：10个 服务员：饮品管理员（10个）、食材管理员（10个）、烧烤技术指导（3个） 停车场：引导员（4个） 入场检票员：4个（邀请函检验、发肩章各2个） 现场秩序管理和维护人员：魔方纪及商家工作人员 主持人 1个 八、前期准备 场地确定 媒体对接 烧烤材料提供商对接 桌椅餐具提供商对接 烧烤及服务人员对接 演出团体对接 肩章、商家标识设计制作 现场应用物料设计制作（旗帜、指示牌、舞台背景等） 九、工作内容 1饮品服务人员，负责饮品管理； 自助烧烤食材服务人员，负责食材管理、发放和用户安全指导； 2停车场引导员负责在用户到来以后引导车辆有序进入停车场，并维持停车秩序； 3入场检票员负责邀请函检验和各个企业所属肩章发放； 4魔方纪及各个企业管理人员负责烧烤节全程节奏把握、秩序维护、安全管理等事宜。 十、活动目标 以十个商家为关键，商家各自会员为主体，经过烧烤节完成破冰，促进组员之间交流，实现资源交互。 十一、效果评定 物料清单 邀请函：500—550份；肩章500—550个； 烧烤食材：若干 饮品：若干 餐具：500-600套 烧烤工具：若干 餐桌：5米长餐桌×55个（包含桌布）；500-600个椅子；10个饮品桌；10张食材桌；餐巾纸50箱（含湿巾）；遮阳伞若干（暂定） 现场指示牌、海报、旗帜、若干，拱门+红地毯 灭火器五个 应急机制 突发情况： 1、操作不妥造成火灾； 2、人员身体不适； 3、因为大量人员集中造成踩踏等事故； 4、天气改变，不许可进行室外活动； 处理方案； 1、自助烧烤区域配有专业人员指导，另外准备灭火器等消防器材； 2、准备医疗箱，应对突发情况； 3、现场大量工作人员协调管理，维持秩序； 4、转入室内进行烧烤活动，及节目演出，篝火晚会步骤变更为趣味拔河比赛。 趣味拔河比赛： 十家企业各自选出十名选手进行抽签比赛，采取积分制，达成对应积分能够取得各个企业提供奖品。 魔方纪能够提供奖品有：主画面、名片设计、DM单页设计、单次活动策划（最终大奖）