人力资源市场服务 人事档案调出业务流程图及注意事项 8.5.1 人事档案的调出.pptVIP

欢迎收看 welcome * 8.5.1 人事档案的调出 任课教师：张艳 目 录 CONTENTS 人事档案调出的业务流程图 人事档案调出的具体操作 人事档案调出的操作注意事项 【工作场景】 钱鑫是某管理咨询公司的一名资深顾问，由于该咨询公司没有人事档案管理权，钱鑫的档案一直存放在全国人才中心。今年9月他跳槽进入一家国有企业的战略运营部，该国企具有人事档案管理权，可以接收员工档案。 导入案例：钱鑫前往全国人才中心办理个人档案调出业务 1.钱鑫前往全国人才中心办理个人档案调出业务，请问他属于哪种类型的档案调出，钱鑫应带齐哪些材料？办理什么手续？ 2.全国人才中心服务窗口人员通知档案库将钱鑫的档案出库前应审核哪些材料？整理档案材料后，还需办理哪些手续，钱鑫的档案方可转出？ 【具体任务】 1.人事档案调出有哪几种类型呢？ 2.如何办理人事档案转移手续？ 思 考： 人事档案的转出服务包括调动转档、毕业生初次就业转档、入学转档、失业转档、退休转档等。 即将档案调往有人事档案管理权限的工作单位或有存档权限的中介机构；还有申请办理失业，将档案转往户籍所在地街道社保所；或者是办理退休手续后，档案转往户籍所在地街道社保所；还有考取研究生，档案调往学校的。 知识目标 能力目标 1.学生能掌握人事档案调出的业务流程图； 2.学生能掌握人事档案调出的具体操作。 1.学生能为存档人员办理档案转出手续。 学习目标 8.5.1 人事档案的调出 业务流程图 具体操作 操作注意事项 图 人事档案调出的业务流程图 业务流程图 具体操作 操作注意事项 第一步：申请人提交转档申请材料。不同类型的转档所需材料有别。 第二步：档案管理中心服务窗口审核申请材料，检查是否限制服务，审核材料是否齐全、符合规定，不符合规定的告知申请人。 第三步：通知档案库房管理人员将档案出库。 8.5.1 人事档案的调出 8.5.1 人事档案的调出 业务流程图 具体操作 操作注意事项 第四步：服务窗口登记档案转出信息，出具档案材料清单、档案转递通知单，并为调动转档、入学转档出具行政、工资介绍信。 第五步：整理档案材料，并密封盖章。 8.5.1 人事档案的调出 业务流程图 具体操作 操作注意事项 第六步：申请人在《档案转出登记表》上签字，确认将档案转出。档案的转递原则上采取机密寄送，若档案接收单位同意密封自取，则将封好盖章的档案由本人送至转入单位。 第七步：收取回执。档案接收单位收到档案后，应填写回执，并及时将回执寄给档案转出单位。 人事档案的调出，有哪些注意事项呢？ 8.5.1 人事档案的调出 业务流程图 具体操作 操作注意事项 1.档案转出前要核实：“社会保险关系”、“集体户口”、“党组织关系”已办理转出手续；费用已结清。国家统分的毕业生在见习期满办理完转正定级手续后再办理档案调出手续。 8.5.1 人事档案的调出 业务流程图 具体操作 操作注意事项 2.整理档案过程中，桌面上只放一个人的档案，防止档案材料丢失或误放，禁止擅自泄露档案内容，不能涂改、抽取或销毁、伪造人事档案。 8.5.1 人事档案的调出 业务流程图 具体操作 操作注意事项 3.《商调函》、存档凭证、《委托存档合同》、《单位委托存档人员解除合同证明信》及单位同意转入或转出证明、就业报到证、用人单位招用人员就业登记表、存档类别变更申请表等归入文书档案管理。 钱鑫前往全国人才中心办理个人档案调出业务 再次回顾课本的导入案例 1.钱鑫前往全国人才中心办理个人档案调出业务，属于调动转档。 应带齐的资料有：《商调函》、存档凭证、《委托存档合同》、《单位委托存档人员解除合同证明信》及单位同意转出证明。 办理的是档案从全国人才中心转出的手续。 2.档案转出前要核实：“社会保险关系”、“集体户口”、“党组织关系”已办理转出手续；费用已结清。整理档案材料后，还需要密封盖章，并且要求申请人在《档案转出登记表》上签字，钱鑫的档案方可转出。 1.档案转出一定要申请人本人签字，确认将档案转出。 2.档案必须密封盖章，一次性转出，禁止分批。 3.除非接收单位同意密封自取，人事档案的转递必须通过机要交通或派专人送取。 4.档案接收方审核档案无误后，应及时将转递通知单上的回执退回原档案管理中心。 2018 THANK YOU * * * * * * * *