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.精品文档 . 秘书部年度工作总结范文 秘书部年度工作总结范文 1 我作为系学生会秘书部部长， 深知秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会整体高效运作的部门。所以我知道自己的任务之重，时时刻刻都会认真的对待。 秘书部的工作职能主要为： 1. 协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作 ;2. 学生会人员考勤，会议通知，会议记录 ;3. 负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。 下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向老师、主席及各成员作如下汇报： 一、大型活动前期准备 ( 以典型事例为主 ) 1. 学院 50 周年校庆活动 (1) 配合老师安排各部门的职责 提前通知并安排好部长例会的时间 做好会议前的考勤工作 协助主席管理好校庆会场 学院运动会 提前进行宣传统计工作 整理运动会报名材料并上报 分配各部门的任务 运动会期间负责运动员的成绩统计工作 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1/11 .精品文档 . 机电系大合唱比赛 宣传与统计 赛前 2 周，我部与宣传部、文艺部共同对各班进行了机 电系大合唱比赛赛前宣传。 统计各班级参赛歌曲，并制作次序表、评分条等。 我部成员负责核算成绩、递交成绩条等工作。二、人员考勤，会议通知与记录 会议通知 主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工 作，以电话、飞信的形式通知其余各成员开会的时间和地点。 人员考勤 我系学生会部长例会由秘书部负责通知、考勤、点名。 以明确、加强学生会管理制度。 会议记录 会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时， 秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期正式 会议(截止到 )共 13次。 三、学生会大记事 本学期学生会共 11 次活动，分别是， 9 月：迎校庆唱校歌活动、系篮球友谊赛 ;10 月：运动会、 接待礼仪培训、寝室文化节 ;11 月： xx 届大精神学习、一二 九文化艺术节节目预选、 机电系喜迎新生大合唱、 演讲比赛。 月拔河比赛、系辩论赛。 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 2/11 .精品文档 . 每一次活动，都意味着学生会成员都将更加成熟一些， 我们的队伍越加团结。 一路走来，秘书部与学生会共同成 长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了 许多不足，我会在今后的工作中慢慢去完善。 四、加强对秘书部干事工作的引导与监督 秘书部干事是我们精挑细选出来的，所以，在以后的工 作中，我会注重对它们的培养，对干事的工作，我还需在原 有的基础上加强管理和监督，以便为我系推荐更为优秀的学 生。 我人为，只要用心做，就没有做不好的事，只要做了，就必须做好 ! 这也是我对自己的要求与鼓励。秘书部日常工 作中出现的问题还有带改善，我会积极和老师交流，和其他部长们沟通，以便吸取更多的经验教训来换取更快的成长。我相信在我们各位部长的共同努力下，我们机电工程学院学 生会在今后的工作中会更出色 ! 秘书部年度工作总结范文 2 时光流逝，转眼间，本学期 工作已接近尾声了，回顾这一学期的学生会工作，有成绩也有不足，现将过去的一个学期工作总结如下。 这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式，并不断更新学生会内部资料，联系方式，一确保各种消息能及时传达。同时，我们自主举办同时也协助其他部门举办了一系列活动，这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力， 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 3/11 .精品文档 . 而且通过部门之间的协作，加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。 具体活动如下： 一、参与学生会迎新，招新工作，使学生会工作在开学之初以最快速度恢复运转，并为学生会注入新能量。 二、多次主持学生会全体会议，并负责通知，借教室，主持，会议记录多项任务。 三、与大一大二团支书建立联系， 以及时通知相关事情。四、负责迎新晚会的相关通知， 以及节目预选时借教室， 评审，晚会邀请函的制作，主持人选拔，台词撰写及晚会中的后勤工作。 五、单独策划组织了“信息之星”活动，负责活动的全部流程。 六、主持“每月谈”活动。 七、与心理辅导站联系，举行“团学辅导”活动。 八、通知大一大二各项事宜，包括 1、通知召开“我的暑假”主题班会，并收集整理班会 资料统一上交。 2、参与运动会，为运动员加油助威。 3、通知大一大二关于“创意作品大赛”事宜，并收集 创意作品统一上交。 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 4/11 .精品文档 . 4、通知大一大二关于“信息之星”