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- 2021-03-05 发布于北京
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业务档案统计制度
1、业务档案统计包含业务档案管理基础情况、业务档案数量、利用、利用效果等。
2、建立业务档案统计台账,包含业务档案数量统计台账、借(调)阅统计台账、保管情况统计台账、判定销毁情况统计台账等。
3、认真做好业务档案原始统计,如业务档案业务活动统计、利用效果统计、库房温湿度统计、档案交接统计、判定销毁统计等。
4、各类业务档案进出、销毁必需统计清楚,如实反应。
5、平时注意填报积累,年底进行汇总,认真填报年报统计表。
业务档案管理制度
1、立即将档案工作纳入本所工作计划,纳入业务档案管理部门和相关人员职责范围。
2、立卷工作由各业务部门独立完成,业务档案管理部门负责对业务经办部门实施业务指导、检验和监督,努力实现各类业务档案标准化和规范化。
3、业务档案管理部门对接收业务档案进行科学分类、编目、登记、统计和必需加工整理,并依据上级要求立即确定利用和交流范围。
4、建立健全档案验收制度,对科研结果判定、设备开箱、安装等工作,档案管理部门应派人参与,并对全部档案进行验收。
5、不停研究和改善业务档案保护技术,延长档案寿命,对已经破损和字迹褪色和圆珠笔书写关键档案应立即修复或复制。
6、审慎判定剔除业务档案。对到期剔除档案必需造具清册,经业务档案管理部门判定并报局分管领导同意,销毁时要指定监督人,预防失密。
7、通常单位或部门撤消或变动和建筑物、构筑物、设备、仪器等,转移利
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