经销商大会筹备方案.doc

九论坛筹备工作成员名单： 木次会议设立行政事务组、外交组、接待组、会务组、资料纽?、会场服务组、晚会筹 备组、展厅设计制作组 总指导：黄玉泉、徐伟 总策划.总指挥：谷光平 策划：吕姊纹 晚会总导演：徐伟 执行：刘秋亮赖庆忠吕姊纹 行政事务组主要负责酒丿占、会场、餐饮及车辆的安排 组长：黄玉泉 组员：刘秋亮、王美飞 外交组主要负责经销商的邀请、接送、招待 组长：赖庆忠 组员：黄厚葵、罗华朋、刘泉斌、曹敏、刘紫稈、沈建立、王华、陈树清、谢松军 接待组主要负责经销商的接待 组长：刘秋亮 组员：庞養、欧阳、廖清红、部小翠 资料组主要负责会议所有发言稿、礼品、资料的准备、发放及新闻通讯稿的写作 组长：吕姊纹 组员：邹燕、刘悦、余涛 会务组主要负责会场布置、音响调试、投影设备调试、摄影等 组长：邹捷 纟R员：李康泉、陈礼洲 会场服务组主要负责会议现场的服务及临时性丁 ?作 组长：庞萱 组员：欧阳桂菊、赵正华、廖清红、部小翠、李海珍 晚会筹备组主要负责晩会的节目策划、排练及演出 组长：宋烽 组员：赵正华、彭春雷等 展厅设计制作组主要负责成品仓二楼新产品样板展示的设计、制作及搭建 组长：谷光平 纟员：邹新锋、邓力?帧、张月明、雷刚、邹东明、林文雄、刘秋亮、 谢松军、邹杰 十、各工作组具体工作安排（各工作组组长自行召集本组人员讨论工作细节，保证按时按质完 成工作） 1、会议行政组: 组长 组员 工作事项 完成时间 黄总 刘秋亮、王美飞 1、大巴预订4辆（20日下午1点到琶洲接客户及 23日上午送客户） 3月19日前 2、酒店预订 2月9日前 3、餐厅安排（20日晚餐） 3月15日前 （210早、中、晚餐） （22H早、中、晚餐） （23日早餐） 4、会场预订 3月10日前 5、临时用车的安排 2、外交组: 组长 组员 工作事项 完成时间 赖庆忠 黄厚葵、罗华朋 刘泉斌.曹敏 刘紫程、沈建立 王华、陈树清 谢松军 1、向客户发会议通知（通知山资料组准备） 3月5-6日 2、统计经销商到会人数 3月13日前 3、分配客户房间列出名单交给刘秋亮 3月19日前 4、分配客户就餐时席位安排名单交给刘秋兗 3月19日前 5、接客户 3月20日下午1点 备注：1、接客户时公司共准备4辆大巴，1辆机动车； 2、接客户的地点为琶洲会展中心停车场，下午1:00上车，1:30出发； 3、各业务员负责通知到自己的客户，尽量不要漏掉，保证能全部都坐大巴 走， 不要用其他车辆接。 3、接待组: 组长 组员 工作事项 完成时间 刘秋亮 庞萱、廖清红、李海珍 欧阳、部小翠、赵正华 1、准备签到笔、大红布 3月18日前 2、在酒店大堂迎接客户、分房间钥 匙（按赖庆忠提供的名单分配房间） 3月20日下午 3、收钥匙、退房 3月23 口上午  4、资料组: 组长 组员 工作事项 完成时间 吕姊纹 S 1、会议通知的写作 3月5日前 2、将大会发言人的资料统一做成PPT文件 3月15日前 3、将大会发言人资料统一印刷装订成册 3月18日前 4、按参会人数准备资料袋，（袋内物品包 括:会议议程、顶固笔记本一本、笔一支、 套装礼品一份.发言资料一份、三盒名片、 价格表） 3月18日前 5、准备安装工工作服、导购员服装，及服装 订货单、客户档案登记表、专卖店登记表 6、发放资料袋 3月21日早上入场时 7、准备四\五星级客户奖杯 3月15日下午 8、新闻及通讯稿素材的搜集与写作 3月21-22日 9、开会时客户要对号入座，准备客户座位牌 3月18日前 10、准备门厂五金的工具箱 3月18日前 5、会务组: 组长 组员 工作事项 完成时间 邹捷 李康泉、陈立洲 1、大会会场主题背景设计、制作 3M15FI 前 3、会场音响、电脑、投影等影音设备调 试 3月19日前 4、摄影 20-210 会场布置要求： 1、主题会标：突破2007-顶固赢销论坛 2、以新的VI元素进行设计和布置，整个会场展现出新VI的浓烈 气氛，给经销商以强烈的视觉冲击，让经销商一走进会场就感觉 到顶固已启动新VI 6、会场服务组: 组长 组员 工作事项 完成时间 1、每天上午和下午入会场前将水摆放好 庞萱 欧阳及其他4个内 勤 2、在会场中为经销両服务，如递水、纸、笔 您 1 ? 3月20-21 3、在会场中为主持人服务，协助主持人完成 临时性工作需要，如递话筒等 4、颁奖时递奖品 5、其他临时性工作 备注：在会场中每边站2人，6个人可轮换休息 7、晚会筹备组: 组长 组员 工作事项 完成时间 宋悻 赵正华、彭春宙等 （具体请宋经理来 定） 1、节目策划方案 1月25日前 2、节目排练 3月18日前 3、节目台词准备 3月15日前 4、晚会主持 3月21日晚 8、展厅设计制作组: 组长 组员 工作事项 完成时间 谷光平