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事业单位档案信息化管理策略 ［摘要］随着现代信息技术的快速发展，事业单位档案信息化管理日益凸显其重要性。积极转 变档案管理模式，优化提升信息化管理水平，对于构建便捷高效的档案管理机制，推进信息化档案建设 ，保障事业单位各项工作有效运行，具有重要的作用。本文从探讨档案信息化管理的主要优势着手，分 析信息化管理过程中存在的问题，并提出了优化事业单位档案信息化管理的策略，旨在为新时期事业单 位管理和服务工作提供借鉴。 ［关键词］事业单位；档案；信息化管理 为了更好地顺应现代社会管理和服务需求，充分利用信息化技术成果、深度实施信息化管理已 成为事业单位优化档案管理工作的必然要求。有效整合利用档案信息资源，增强信息资源共享性，提升 事业单位工作效能，是档案管理工作中必须重视的重要问题。 1事业单位档案信息化管理的主要优势 1.1缓解档案管理工作强度 现代信息技术的快速发展、广泛应用以及办公软件的升级完善，为事业单位开展档案管理工作 提供了便利，也明显地缓解了档案管理工作强度。利用搭建网络系统平台、数字化录入、网盘存储等方 式，档案信息化管理工作有效克服了传统档案纸媒管理、人工录入等管理方式的弊端，实施便捷的数字 化处理，促使在档案信息资源的采集、存储、管理、使用、备份、共享和查询等方面逐渐凸显越来越明 显的优势。 1.2提高档案管理工作效能 切实推进档案信息化管理，能为档案管理工作提供积极的技术支持和发展环境，优化档案管理 工作效能。创新利用档案信息化管理新形式，完善软硬件管理系统，不仅能转变档案管理职能、提升管 理效率、提升档案管理的科学性，而且能促进档案信息资源的共建和共享。在一些政策法规许可的范围 内，事业单位内部、各部门以及其他相关事业单位和部门之间通过科学创建工作局域网、加强沟通合作 ，能更好地实现信息互换和资源共享，进而能够提升管理工作效能，为事业单位决策和发展提供优质的 服务。 1.3促进档案事业持续发展 在现代信息社会，信息化建设是展现事业单位整体管理水平和服务职能的重要方面。档案信息 资源是新时期事业单位实施公共决策、开展公共服务的重要参考素材。积极创新管理方式方法，深入应 用数字化、信息化技术手段，大力推进档案信息化管理工作，有利于促进档案管理工作实现可持续发展 ，为社会公共事业的规划和进步做好准备。 2事业单位档案信息化管理存在的问题 2.1不重视档案信息化管理 在传统档案管理的过程中，事业单位领导对档案管理的重要性认识不足，缺乏主动创新管理意 识，缺少有效统筹规划，常认为档案管理只是对相关人事档案进行保管和储存，不舍得投入时间和精力 ，造成档案信息化管理流于形式。尤其是随着信息化管理要求的不断提出，事业单位领导以往所秉持的 这种管理意识和态度已难以适应信息化的发展要求。 2.2未能有效开发档案信息资源 信息技术发展为整合开发档案信息资源提供了便利的技术支持，但有些事业单位未能有效利用 档案信息资源，采集应用档案信息资源的科学性明显不足，低水平工作、重复加工、片面建设的现象较 为严重，欠缺完备的档案信息数据库，并且数据的效益性和丰富性相对薄弱，档案信息资源的开放与共 享的程度极低。同时，由于某些档案信息资源常涉及重要的国家机密，许多事业单位从防止网络黑客攻 击、保障信息安全考虑，并未开展档案信息资源的整合、开放、共享等，信息资源涉密管理非常严格， 信息化管理常常只止于本单位系统内部。 2.3档案管理人员信息素质较低 在信息化迅猛发展的背景下，档案管理人员的信息素养和综合素质难以胜任管理工作需求。当 前，不少档案管理员工大多不是档案专业毕业，未受过专业管理培训，缺乏系统的档案管理学知识和信 息化管理的新理念、新思维，知识储备单薄，对应掌握的现代信息技术、数据处理技术不熟悉，缺少信 息化管理实战经验，管理工作有效性、精确性不高，常无法顺利完成相对复杂的信息化管理研究工作。 2.4档案管理信息化应用程度低事业单位广泛配备了电脑、打印机等档案管理设备，并在办公系统、设 备更新与维护上投入了大量的资金，各种软硬件设施也日趋完备。但还有相当一部分基层事业单位仍沿 用手工检索的方式，把推行“无纸化”办公等同于信息化管理，现代化档案管理系统、检索工具、数据化 资源利用效率低，档案信息更