致远互联协同oa系统固定资产管理解决专项方案.docxVIP

致远协同管理平台 整体处理方案 之业务篇_固定资产管理 北京致远互联软件股份 TIME \@ yyyy年M月d日 9月1日 目 录 TOC \o 1-6 1 固定资产管理 1 1.1 概述分析 1 1.2 协同费用预算管理思绪 2 1.3 业务应用架构设计 5 1.4 应用功效 6 1.4.1 资产档案管理 6 1.4.2 资产领用 9 1.4.3 资产购置 10 1.4.4 资产调拨 12 1.4.5 资产维保 13 1.4.6 资产报废 14 1.4.7 资产查询统计 15 1.5 方案价值 17 1.6 用户案例 17 1.6.1 宝能集团 17 1.6.1.1 用户介绍 17 1.6.1.2 业务应用亮点 18 1.6.1.3 用户感言 20 固定资产管理 固定资产管理是企业管理中一个关键组成部分，其含有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。很多单位现在仍然依靠手工记账管理方法，因为管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量人力物力，而且固定资产历史操作和资产统计工作异常困难，造成资产流失和资产反复购置。 概述和分析 现在，即使市场上存在部分固定资产管理软件，在很大程度上处理了手工记账方法问题，但多数系统在建设之初没有考虑和其它系统融合问题及数据怎样统计上报问题，造成组织中“信息孤岛”越建越多，甚至所以而造成部分信息系统建设流于形式，建设起来后并没有良好投入使用。 协同固定资产管理以企业中实物资产管理为主，是对经济生活中所发明用于生产物品和提供服务资产进行管理。实务资产是发明财富和收入资产，为经济发明净利润。它包含土地、建筑物、知识、用于生产产品机械设备和利用这些资源必需有技术工人。 实物资产按管理属性分类： 固定资产：独立使用；耐用期在十二个月及以上；单价：专用设备≥800元及以上，通常设备≥500元及以上 特例：单件单价达不到固定资产起点单价，但成批数量，其总价达成固定资产起点单价。单位认为必需按固定资产管理实物资产。 低值耐久品：独立使用；耐用期在十二个月及以上；单价：专用设备800元，通常设备500元 材料易耗品：不能独立使用或在使用中；一次性消耗或转为其它形式物品；耐用期在十二个月以下；单价不限。 协同固定资产管理思绪 实物资产管理牵涉面很广，一个单位内全部职员几乎全部可能包含，管理难度不小。资产申请购置、采购入库、领用保管、维修保养、报废报损、馈赠转让等一系列过程连续时间很长、审批统计很多，所以对于实物资产管理是其生命周期管理，是连贯而连续。 对实物资产管理，要求权责落实，使用者享受使用权同时必需付好管理责任，一旦管理不力出现损失，还必需负担对应费用。当没有具体资产信息统计时，资产管理责任只能停留在纸面。 另外，资产管理者还面临很多工作困难，如： 多种和资产相关审批（如申购、调配调拨、报废报损等）分散，资产相关信息来龙去脉被人为割裂，无法获知完整信息。 因为信息分散，所以肯定存在信息誊录、导入等操作，工作量加大，错误出现也难以避免，甚至给人为作弊提供了空间。 没有提醒或预警，忽略了资产质保、维保日期可能造成产生无须要费用和无须要损失。 在室外无法快速查看资产相关信息。 实物资产实物管理虽仍以行政部门来牵头，但工作不再只靠行政部门来单独完成，需要多个相关部门来联合进行。如其中关键采购需要采购部门来完成（包含招投标），付款等信息通知财务部门并由财务部门提供对应折旧数据，审计监察等监督检验等。 致远协同固定资产管理以协同管理思想为基础，融合企业信息化发展建设模型“协同五环理论”进行构建，全方面帮助组织对业务管理进行计划、建设、应用，充足考虑到固定资产和采购管理、财务管理和办公门户之间协同应用关系，避免“信息孤岛”情况出现。 信息化协同“五环”模型图 在“协同五环理论”中，协同固定资产管理属于业务协同范围。在该理论模型中，业务协同起着承上启下作用。它和协同HR管理、协同费用预算管控应用、协同协议管理等应用一起承载着帮助企业进行初步业务管理职责。和专业业务管理系统相比，致远协同办公平台所提供资产管理功效能够满足企业资产办公需要，同时有以下优势： 简单易用、人人会用； 采取Office组件作为表单编辑器，只要能使用office人员均能够快速掌握，制作表单。 覆盖全员、利用方便； 覆盖组织全员，能够直接关联到组织架构及人员岗位信息，方便稳定。 表单模板、功效强大； 表单模块全部有强大数据关联及函数自定义功效，能满足用户场景应用需要。 步骤审批、智能便捷 步骤审批链条痕迹完整保留，不管用于日常查询还是用于事后追溯，全部能快速展现。 查询统计、报表多维 系统还含有强大查询统计功效，能够根据需要生成多种不一样维度不一样形式统计报表。 管控灵活、按需调整